На товарному складі нашої організації проводиться інвентаризація. Є підозри, що за її результатами буде виявлено суму недостачі. Після закінчення половини відведеного для інвентаризації часу, завідувач складом (матеріально-відповідальна особа, договір про повну матеріальну відповідальність укладено) йде на лікарняний. Час його виходу працювати невідомий. Як адміністрація організації має надійти в даній ситуації, адже відповідно до правил проведення інвентаризацій присутність матеріально-відповідальної особи є обов'язковою? Чи можемо ми якимсь законним чином продовжити інвентаризацію без нього? Як бути якщо працівник, перебуваючи на лікарняному, напише заяву про звільнення і зовсім не вийде на роботу? У такому разі інвентаризація не буде належним чином оформлена. Як у такій ситуації стягнути збитки з матеріально-відповідальної особи? Відповідь

Загальний порядок проведення інвентаризації прописаний у Методичних вказівках щодо інвентаризації майна та фінансових зобов'язань затверджених наказом Мінфіну РФ від 13 червня 1995 р. N 49 (далі - Методичні вказівки). Відповідно до пункту 2.8 Методичних вказівок, перевірка фактичної наявності майна провадиться за обов'язкової участі матеріально-відповідальних осіб.
У ході проведення інвентаризації складаються описи, які підписують усі члени інвентаризаційної комісії та матеріально-відповідальні особи. Наприкінці опису матеріально-відповідальні особи дають розписку, що підтверджує перевірку комісією майна у їх присутності, про відсутність до членів комісії будь-яких претензій та прийняття перерахованого в описі майна на відповідальне зберігання (пункт 2.10 Методичних вказівок).

Тому, у вашому випадку краще почекати, поки матеріально-відповідальна особа не вийде на роботу. На час перерви, інвентаризації приміщення, де зберігаються матеріальні цінності, мають бути опечатані, а описи мають зберігатися у ящику (шафі, сейфі) у закритому приміщенні, де проводиться інвентаризація (пункт 2.12 Методичних вказівок).

Якщо ви продовжите інвентаризацію без участі матеріально-відповідальної особи, її результати можуть бути визнані недійсними і в разі недостачі вам буде важко довести винність матеріально-відповідальної особи. Якщо працівник, перебуваючи на лікарняному, напише заяву про звільнення і не вийде на роботу, то в силу пункту 1.5 Методичних рекомендацій ви повинні проводити інвентаризацію у зв'язку зі зміною матеріально-відповідальних осіб. У кожному разі, розірвання трудового договору після заподіяння шкоди не тягне у себе звільнення боку цього договору матеріальної відповідальності (ст. 232 Трудового кодексу РФ). Також слід зазначити, що трудове законодавство не наділяє роботодавця адміністративними повноваженнями щодо примусу матеріально-відповідальної особи до інвентаризації. Отже, результати інвентаризації, виявлені та оформлені інвентаризаційною комісією затвердженої керівником організації, можуть стати доказовою базою винності матеріально-відповідальної особи. У будь-якому разі останнє слово у вирішенні цього питання залишиться за судом.

Питання стягнення шкоди з матеріально – відповідальної особи може бути вирішено з урахуванням положень розділу XI Трудового кодексу РФ (далі - ТК РФ).

Відповідно до ст. 247 ТК РФ до ухвалення рішення про відшкодування шкоди конкретними працівниками роботодавець зобов'язаний провести перевірку для встановлення розміру заподіяної шкоди та причин її виникнення. Для проведення такої перевірки роботодавець має право створити комісію за участю відповідних спеціалістів. Також роботодавець обов'язково повинен витребувати від працівника письмове пояснення для встановлення причини виникнення шкоди. У разі відмови чи ухилення працівника від надання зазначеного пояснення складається відповідний акт.

Відповідно до ст. 248 ТК РФ стягнення з винного працівника суми заподіяної шкоди, що не перевищує середнього місячного заробітку, провадиться за розпорядженням роботодавця. Розпорядження може бути зроблено не пізніше одного місяця з дня остаточного встановлення роботодавцем розміру завданих працівником збитків. Якщо ж місячний строк минув або працівник не згоден добровільно відшкодувати заподіяні роботодавцю збитки, а сума завданих збитків, що підлягає стягненню з працівника, перевищує його середній місячний заробіток, то стягнення може здійснюватися лише судом.

Звільнення та інші обставини можуть стати підставою для проведення інвентаризації при зміні матеріально відповідальної особи (далі також – МОЛ). Порядок її проведення та оформлення докладно регламентовано законодавством Російської Федерації. Результатом проведення такої інвентаризації можуть стати надлишки чи нестача. Як правильно провести таку інвентаризацію та оформити її результати документально, розглянемо нижче.

Інвентаризація після звільнення матеріально відповідальної особи

Законодавство РФ передбачає кілька випадків, у яких проведення інвентаризації є потребою. Одним із таких випадків є зміна однієї матеріально відповідальної особи на іншу (пункт 27 ПБО від 29 липня 1998 року № 34н).

Цю операцію необхідно здійснити у день передачі від однієї особи іншій (пункт 1.5 Методичних рекомендацій від 13 червня 1995 року N 49).

Порядок підготовки до проведення інвентаризації такий:

• затвердження членів комісії, які беруть участь в інвентаризації;
• визначення терміну проведення аналізованої операції;
• визначення майна для інвентаризації;
• видання керівником організації наказу за формою № ІНВ-22.

Під час проведення самої інвентаризації комісія застосовує суцільний спосіб перевірки. При цьому матеріальні цінності, що є предметом операції, вважаються, визначається їх вага, розмір і т.п.

Часто виникає питання, чи може матеріально відповідальна особа проводити інвентаризацію. Відповідь: може, якщо його матеріальна відповідальність у разі не є предметом інвентаризації. Ця відповідь однакова як для передавальної, так і особи, що приймає.

Керівництву організації належить забезпечити умови та надати необхідне сприяння у проведенні аналізованої операції для отримання найбільш об'єктивного та повного результату інвентаризації. З цією метою йому (за потребою) слід надати членам комісії відповідних працівників, вимірювальні прилади тощо. Очевидно, що у разі відсутності комісії при проведенні інвентаризації МОЛ можливостей для повного підрахунку та вимірювання матеріальних цінностей її результати навряд чи можна вважати об'єктивними.

Відомості, отримані за результатами перевірки, мають бути документально зафіксовані.

Для цього використовуються:

• інвентаризаційний опис за формою № ІНВ-1;
• інвентаризаційний опис за формою № ІНВ-3.

Ці документи слід відтворити в 3 екземплярах кожен (за екземпляром для передавального МЦ і приймаючого їх і один для бухгалтерії).

Факт завершення інвентаризації та передачі МЦ фіксується підписами присутніх під час її проведення осіб (у т.ч. передавальної та приймаючої особи).

Важливо, що звільнення матеріально відповідальної особи без проведення інвентаризації не допускається.

Дані інвентаризація та бухобліку

Проведенням інвентаризації процес зміни матеріально відповідальних осіб з метою обліку не закінчується.

Особі, відповідальній за ведення бухобліку в організації, слід звірити відомості, отримані за результатами проведення інвентаризації, із відомостями, що містяться у бухгалтерському обліку.

Якщо інвентаризація при зміні МОЛ виявила різночитання, необхідно інформацію про них включити до звіряльних відомостей (форми № ІНВ-18, ІНВ-19).

Підсумки інвентаризації підбиваються у відповідній відомості (форма № ІНВ-26). У цю відомість переноситься вся інформація про виявлені в ході аналізованої операції надлишки та недостачі.

Якщо за результатами інвентаризації комісією виявлено надлишки, то в обліку необхідно їх оприбуткувати за ринковою вартістю.

Така вартість може бути визначена:

• оцінювачем;
• організацією самостійно з допомогою загальнодоступних джерел.

Якщо виявлено недостачу, то вона:

• або визнається природними витратами (якщо її розмір вбирається у встановлених меж);
• чи стягується з допомогою винних осіб;
• чи списується на фінансовий результат.

Якщо за результатами інвентаризації після звільнення матеріально відповідальної особи виявлено нестачу матеріальних цінностей чи іншого майна у межах встановлених норм, вона враховується у складі матеріальних витрат. Періодом визнання витрат визнається період, коли виявлено така недостача.

Якщо норми перевищені і є винна у нестачі особа, то її сума одночасно враховується у витратах і доходах або на дату визнання цією особою факту та розміру заподіяння шкоди, або на дату набрання чинності рішенням суду, що стало підставою для відшкодування шкоди.

Річна інвентаризація не обов'язково проводити під бій курантів (31 грудня). Зробити це можна і заздалегідь. Наші консультації з питань інвентаризації допоможуть вам провести її без проблем.

Інвентаризаційні проведення залежать від дати, на яку проводилася інвентаризація

С. Бордюкова, м. Москва

Плануємо провести річну інвентаризацію в останній робочий день грудня (29.12.2012). Цього дня знімемо всі залишки, заповнимо інвентаризаційні описи та акти: ІНВ-1, ІНВ-1а, ІНВ-3, ІНВ-15 тощо. Подальше оформлення результатів інвентаризації - заповнення порівнювальних відомостей (ІНВ-18, ІНВ-19 та інших), а також підсумкової відомості обліку результатів інвентаризації (ІНП-26) - ми робитимемо на початку січня. Чи потрібно у разі виявлення недостач чи надлишків врахувати якісь особливості, пов'язані з тим, що в новому році вже діятиме новий Закон про бухоблік?

: Якихось глобальних змін в оформленні результатів інвентаризації в новому році не буде Хіба ви можете заповнити не уніфіковані форми, а самостійно розроблені. Але простіше, як і раніше, користуватися добре відомими держкомстатівськими ІНВ-1 - ІНВ-26.

Якщо інвентаризацію у вас буде проведено станом на 29.12.2012, то, як і раніше, її результати (виявлені надлишки та недостачі) треба буде врахувати при складанні річної звітності за 2012 р. Тобто треба буде зробити всі необхідні проведення останніми числами грудня. Той факт, що підсумкові інвентаризаційні документи підпишуть у січні 2013 р., нічого не змінює. Адже за правилами нового Закону про бухоблік результати інвентаризації треба реєструвати у бухобліку у тому звітному періоді, до якого належить дата, станом на яку проводилася інвентаризація ч. 4 ст. 11 Закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Майте на увазі, що у податковому обліку жодних спеціальних правил для відображення результатів інвентаризації немає. Тому орієнтуємося на загальну норму, за якою всі доходи та витрати мають бути підтверджені документально. З ваших документів буде видно, що надлишки та недостачі ви виявили лише у січні 2013 р. Відповідно, у 2013 р. вони і будуть враховані з метою оподаткування прибутку.

Щоб не було різниць між податковим та бухгалтерським обліком, краще не лише провести інвентаризацію у грудні 2012 р., а й оформити (підписати) цього місяця всі інвентаризаційні відомості, у тому числі ІНВ-26.

Інвентаризація у ряді випадків, як і раніше, обов'язкова

І. Хоміна, м. Санкт-Петербург

Для нас інвентаризація є просто формальністю. Фірма невелика, усі свої. У новому Законі про бухоблік, на відміну від старого Закону № 129-ФЗ, більше не перераховано випадків, коли інвентаризація є обов'язковою. Чи можемо ми, починаючи з наступного року, її взагалі не проводити, зрозуміло, на законній підставі? І (у разі негативної відповіді), що загрожує нашій організації, якщо ми інвентаризацію проводити не будемо?

: Якщо ви хочете дотриматися вимог законодавства, то хоча б раз на рік - перед складанням річної бухотзвітності - вам доведеться проводити інвентаризацію (або хоча б оформляти її на папері) Адже наступного року збережуть дію нормативні документи, у яких закріплено випадки обов'язкового проведення інвентаризації. До них і надсилає Закон № 402-ФЗ ч. 3 ст. 11 Закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ. При цьому інвентаризація основних засобів може проводитись один раз на 3 роки, а бібліотечних фондів – один раз на 5 років п. 27 Положення, затв. Наказом Мінфіну від 29.07.98 № 34н.

Податкова інспекція за непроведення інвентаризації вас, звісно, ​​не оштрафує.

Але без річний інвентаризації ви можете не розраховувати на беззастережно позитивний аудиторський висновок у ситуації, коли ви повинні проходити аудиторську перевірку. До речі, в останньому випадку на інвентаризацію краще запрошувати також вашого аудитора (врахуйте, що це окрема платна послуга) п. 1 Правила (стандарту) № 17, затв. Постановою Уряду від 23.09.2002 № 696.

В загальному випадку інвентаризація потрібна вам самим - щоб виявити недостачі, зрозуміти, чи правильно ви прийняли все придбане майно до обліку (тобто щоб звірити дані, відображені у вашому обліку, з реальним станом справ). На підтвердження правильності відрахувань до резервів, зокрема й у податкові, необхідний виправдувальний документ - можна скласти бухгалтерську довідку, податковий регістр чи інвентаризаційну ведомость. Наприклад, в ПК прямо написано, що для підтвердження залишку резерву майбутніх витрат на оплату відпусток потрібна інвентаризація п. 3 ст. 324.1 НК РФ; Лист Мінфіну від 29.10.2012 № 03-03-10/121.

Без матеріально-відповідальної особи інвентаризація можлива лише в крайніх випадках

Є. Замфірова, м. Клин

Проводимо річну інвентаризацію, а завідуюча складом (матеріально-відповідальна особа) захворіла. Іншу матеріально-відповідальну особу ми не призначали. Чи можна провести інвентаризацію у грудні без завскладу, якщо є побоювання, що вона не одужає до нового року?

: Без матеріально-відповідальної особи (МОЛ) інвентаризацію за загальним правилом проводити не можна п. 2.8 Методичних вказівок, утв. Наказом Мінфіну від 13.06.95 № 49. Тому треба призначити іншу людину. І для зміни МОЛ вам все одно знадобиться інвентаризація. Адже новий відповідальний працівник повинен знати, що саме йому довіряється і за збереження якого майна він відповідатиме.

У процесі такої «передавальної» інвентаризації цінності новій відповідальній особі передає комісія (адже колишня матеріально-відповідальна особа не може цього зробити). Такий висновок випливає з радянських вказівок для торгових організацій п. 6.3 Вказівок, затв. Наказом Мінторгу СРСР від 19.08.82 № 169і з більш сучасної Інструкції, присвяченої обліку дорогоцінного металу в утв. Наказом Мінфіну від 29.08.2001 № 68н. Серйозна хвороба матеріально-відповідальної особи згадана в них як один із випадків, коли правильність результатів інвентаризації має підтвердити комісія.

Оскільки ви проведете «передавальну» інвентаризацію та призначите нову матеріально-відповідальну особу у грудні, то жодної додаткової річної інвентаризації проводити не потрібно.

Якщо МОЛ відмовляється від участі в інвентаризації

З. Шарафутдінова, м. Москва

Директор підозрює комірника у розкраданні та призначив інвентаризацію. Комірник образився і відмовляється від участі в інвентаризації товарних залишків. Як у цьому випадку її провести? І що робити, якщо ми все ж таки виявимо недостачі?

: Перш за все, вам треба роз'яснити комірнику, що він повинен бути присутнім при проведенні інвентаризації Як правило, цей обов'язок передбачений договором про матеріальну відповідальність. До того ж комірник сам має бути зацікавлений у такій участі: він буде впевнений, що йому не припишуть зайвого, а у разі непорозумінь зможе оперативно пояснити, де і що знаходиться.

Якщо, незважаючи ні на що, ваш комірник відмовиться від участі в інвентаризації, члени інвентаризаційної комісії повинні зробити відмітку про це на інвентаризаційному акті.

У разі виявлення недостач треба попросити письмові пояснення у самого комірника для встановлення причини виникнення збитків - це обов'язкова вимога Трудового кодексу ст. 247 ТК РФ. Якщо ваш комірник відмовиться писати пояснення, потрібно буде скласти акт.

Далі визначте розмір шкоди, заподіяної вашій організації. Це найбільша з велич ст. 246 ТК РФ:

• <или>поточна ринкова вартість купівлі вами відсутніх товарів у постачальників;
• <или>балансова ціна відсутніх товарів, тобто ціна, за якою ви купували товари.

Якщо сума збитків не перевищує середньомісячний заробіток винного працівника, керівник може видати розпорядження про стягнення збитків. Зробити це потрібно не пізніше 1 місяця від дня визначення розміру шкоди. У випадках пропуску цього строку або великої суми збитків стягнути його з працівника можна буде лише до суду ст. 248 ТК РФ.

Звільненому працівникові інвентаризаційний опис видавати не обов'язково

О. Маркушев, м. Калуга

Комірник звільнився, перед його звільненням ми провели інвентаризацію довірених йому цінностей. Ні недостач, ні надлишків не виявили – все гаразд. Але комірник хоче отримати на руки копію інвентаризаційної відомості з нашою печаткою. Чи ми зобов'язані її видати?

: Ні, не зобов'язані Ви повинні видати працівникові документи, пов'язані з його роботою у вашій організації та ст. 62 ТК РФ. Але це лише документи щодо самого працівника. Навряд можна вважати інвентаризаційну відомість таким документом. Підтверджують це фахівці Роструда.

З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛ

Заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

“У ст. 62 Трудового кодексу наведено лише зразковий перелік документів, копії яких роботодавець зобов'язаний видати працівникові за його письмовою заявою. Однак усі перелічені документи безпосередньо пов'язані з виконанням останньої роботи.

Сама собою інвентаризаційна відомість безпосередньо пов'язані з виконуваної роботою. Роботодавець зобов'язаний ознайомити працівника - матеріально-відповідальну особу з порядком проведення інвентаризації, що належать до локальних нормативних актів. У порядку проведення інвентаризації може бути передбачено порядок ознайомлення матеріально-відповідальної особи з результатами інвентаризації, а також можливість вручення матеріально-відповідальній особі копій документів за результатами інвентаризації.

Якщо зазначені питання не регламентовані, роботодавець не зобов'язаний видавати працівникові документи за результатами інвентаризації”.

Але вашого працівника можна зрозуміти: він хоче убезпечити себе. Ви можете видати йому довідку у вільній формі про те, що за результатами інвентаризації, проведеної при його звільненні, недостач не виявлено.

Амортизація на виявлені ОС нараховується, а амортизаційна премія немає

М. Мішина, м. Перм

У ході інвентаризації оприбутковано основні засоби - верстати, виявлені в одному із підсобних приміщень. Визначили їхню ринкову вартість виходячи з цін, за якими ці верстати продаються у наших постачальників. Чи можемо ми нараховувати амортизацію та амортизаційну премію зі верстатів у бухгалтерському та податковому обліку?

: Для початку встановіть, чому основні засоби не були прийняті до обліку. Перевірте, чи є на них інвентарні номери, спробуйте знайти документи на їхнє придбання. Адже може виявитися й так, що це майно раніше було враховано як малоцінне та, отже, вже списане на витрати. Тоді таке майно необхідно прийняти на позабалансовий облік в умовній оцінці (наприклад, 1 руб.).

Якщо на території фірми «неофіційно» зберігається чуже майно(Наприклад, комп'ютери), доцільно попередити про це бухгалтерію. В іншому випадку при інвентаризації воно може бути враховане як власне та компанія заплатить зайвий податок на прибуток.

Працівник, який є матеріально відповідальною особою, відсутній на роботі без поважних причин тривалий час. Наймач вирішив звільнити його за прогул.
Як у такій ситуації здійснити приймання-передачу матеріальних цінностей іншому працівникові?

Проведення інвентаризації майна обов'язково при зміні матеріально відповідальних осіб (абз. 4 п. 2 ст. 13 Закону РБ від 12.07.2013 № 57-З «Про бухгалтерський облік та звітність» (далі – Закон № 57-З)). Отже, звільнення матеріально відповідальної особи (в т.ч. за прогул) можливе лише за умови проведення інвентаризації та підписання матеріально відповідальною особою відповідного акта. З цього випливає, що наймачеві необхідно організувати роботу таким чином, щоб інвентаризація та прийом-передача матеріальних цінностей від працівника, що звільняється, були здійснені безпосередньо до звільнення.

Водночас чинне законодавство, яке регулює питання проведення інвентаризації (Закон № 57-З, Інструкція з інвентаризації активів та зобов'язань, затверджена постановою Мінфіну РБ від 30.11.2007 № 180 (далі - Інструкція № 180)), не дає відповіді на питання, що необхідно зробити наймачу у разі, коли звільняється матеріально відповідальна особа не з'явилося щодо інвентаризації. Більше того, згідно із законодавством перевірка фактичної наявності активів та зобов'язань проводиться за обов'язковою участю матеріально відповідальних осіб (п. 19 Інструкції № 180). При перевірці фактичної наявності активів та зобов'язань у разі зміни матеріально відповідальних осіб в інвентаризаційних описах особа, яка приймає цінності, розписується в їх отриманні, а здала - у їх здаванні.

Водночас практично можуть виникнути такі ситуації, коли необхідно обов'язково провести інвентаризацію, а матеріально відповідальна особа на її проведення не є.
Вважаємо, що якщо працівник, який є матеріально відповідальною особою, не виходить на роботу, в т.ч. для проведення інвентаризації, то наймач повинен до його звільнення створити комісію для прийому-передачі матеріальних цінностей та направити цьому працівникові лист-повідомлення з пропозицією взяти участь у прийомі-передачі матеріальних цінностей.

У листі необхідно зазначити такі відомості: підставу проведення інвентаризації (дата, номер наказу), склад комісії, дату, час, місце проведення інвентаризації, а також попередження працівника про те, що у разі неприбуття (відсутності) працівника для проведення інвентаризації її буде проведено навіть за його відсутності.

У разі неявки працівника щодо інвентаризації, на нашу думку, комісії з проведення інвентаризації необхідно скласти відповідний акт, у якому відображають факт неявки матеріально відповідальної особи, а також відомості про повідомлення працівника про проведення інвентаризації. Факт відсутності матеріально відповідальної особи також має бути відображено в інвентаризаційних описах (актах). Це необхідно зробити для того, щоб у разі оскарження працівником результатів інвентаризації було підтвердження відсутності вини наймача щодо проведення інвентаризації за відсутності матеріально відповідальної особи.

Слід зазначити, що якщо матеріально відповідальна особа відсутня через неповажну причину, то відповідно до Трудового кодексу РБ такий працівник не виконує своїх обов'язків, що також має підтверджуватись документально (листи, акти тощо).

Перед проведенням інвентаризації наймач повинен призначити нову матеріально відповідальну особу (якщо це з якихось причин не було зроблено раніше), яка у присутності інвентаризаційної комісії прийме матеріальні цінності на відповідальне зберігання та братиме участь в інвентаризації як матеріально відповідальна особа.

Щоб уникнути можливих суперечок з питань законності проведення інвентаризації, подальшого стягнення нестач (збитків) тощо. у локальних актах, що регулюють правила проведення інвентаризації, з якими працівник знайомиться під розпис, та (або) у письмовому договорі про повну матеріальну відповідальність необхідно прописувати випадки та порядок проведення інвентаризації за відсутності працівника. Одним із таких випадків може бути відмова матеріально відповідальної особи від участі у проведенні інвентаризації, тривалий прогул тощо. У цих документах слід обговорити питання про доступ до товарно-матеріальних цінностей за відсутності працівника (передача ключів певним особам за актом тощо).

У вересні 2013 р. в організацію було прийнято на роботу сторож. У трудовому договорі у графі «Режим робочого часу та часу відпочинку» початок та закінчення робочого дня було зазначено: «за графіком». У період з квітня по жовтень у графіку початок зміни передбачався о 19:00, закінчення зміни – о 7:00. З листопада 2013 р. час початку та закінчення зміни було змінено – з 17:00 до 9:00 відповідно (при цьому тривалість робочого часу на місяць не збільшилась).
Чи є ця зміна графіка зміною істотних умов праці?
Що робити, якщо працівник відмовляється ставити свій підпис у графі «Ознайомлений із графіком»?
Чи законним буде звільнення за прогул у разі неявки працівника на роботу відповідно до нового графіка?

Є. Скласти відповідний акт. Не буде.

Режим робочого часу - порядок розподілу наймачем встановлених Трудовим кодексом РБ (далі - ТК) для працівників норм щоденної та щотижневої тривалості робочого часу та часу відпочинку протягом доби, тижня, місяця та інших календарних періодів (ст. 123 ТК).

Режим робочого часу визначає час початку та закінчення робочого дня (зміни), час обіднього та інших перерв, послідовність чергування працівників за змінами, робочі та вихідні дні. Режим робочого дня працівників розробляється з режиму роботи, застосовуваного у наймача. Режим робочого дня визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку чи графіком робіт (змінності). Графік робіт (змінності) затверджує наймач за погодженням із профспілкою.

Встановлений режим робочого дня доводиться до відома кожного працівника під розпис пізніше 1 місяці до введення їх у действие. Тільки такий порядок інформування дозволить у разі настання відповідних обставин залучити працівника за порушення трудової дисципліни. Порядок доведення до відома працівника встановленого режиму робочого часу нормативними актами не визначено, але наймачеві слід організувати свою роботу таким чином, щоб у разі виникнення спору завжди була можливість надати докази для обґрунтування своєї позиції. Якщо працівник відмовляється підписати ознайомлення з графіком, необхідно скласти відповідний акт (який має бути підписаний як мінімум 3 особами, наприклад, керівником, бухгалтером, фахівцем з кадрів).

При встановленні режиму робочого дня наймач зобов'язаний забезпечити дотримання норм тривалості робочого часу на тиждень, передбачених ст. 112-114 ТК, а також встановлених ст. 115, 315-317 ТК та іншими нормативними правовими актами обмежень тривалості робочого дня (зміни) окремих категорій працівників.

Умова про роботу за графіком робіт (змінності) має утримуватися у трудовому договорі з працівником, оскільки цей режим роботи, як правило, відрізняється від загального режиму, встановленого у наймача (п. 6 частини другої ст. 19 ТК). При цьому на практиці у трудовому договорі вказується приблизно така умова: «робота відповідно до графіка робіт (змінності)».

У зв'язку з обґрунтованими виробничими, організаційними чи економічними причинами наймач має право у порядку, передбаченому ст. 32 ТК, змінити суттєві умови праці працівника під час продовження ним роботи з тієї ж спеціальності, кваліфікації чи посади, визначених у трудовому договорі (частина перша ст. 32 ТК).

Істотними умовами праці визнаються системи та розміри оплати праці, гарантії, режим роботи, розряд, найменування професії, посади, встановлення чи скасування неповного робочого часу, суміщення професій та інші умови, які встановлюються відповідно до ТК.

Таким чином, зміна режиму роботи (зміна графіка роботи) відноситься до зміни істотних умов праці.

Наймач зобов'язаний попередити працівника про зміну істотних умов праці письмово пізніше як за 1 місяць.

При відмові працівника від продовження роботи з істотними умовами праці, що змінилися, трудовий договір припиняється за п. 5 ст. 35 ТК.

За відмову від продовження роботи у зв'язку зі зміною істотних умов праці працівник не може бути підданий дисциплінарному стягненню, тому що право на таку відмову надано працівнику законодавством і відмова не може розцінюватися як порушення трудової дисципліни. Тому в разі неявки на роботу у зв'язку зі зміною істотних умов праці (зміна графіка роботи) це має кваліфікуватися як відмова від продовження роботи із істотними умовами праці, що змінилися.

Отже, працівник підлягає звільненню за п. 5 ст. 35 ТК.

Участь матеріально відповідальних осіб у інвентаризації – обов'язкова умова проведення цієї процедури. У нашій статті ми розглянемо права, обов'язки цієї категорії осіб та рівні відповідальності за збереження майна магазину.

Функції матеріально відповідальної особи

Нагадаємо, матеріально відповідальна особа – це працівник підприємства, якому, крім його основних трудових обов'язків, довірені функції щодо збереження матеріальних цінностей організації або певного її структурного підрозділу.

Як правило, дана категорія осіб несе повну індивідуальну матеріальну відповідальність за передані їй товари та цінності, а оформляються та засвідчуються дані відносини між працівником та роботодавцем документально – договором та постановою керівництва фірми.

У трудовому кодексі нашої країни різні аспекти матеріальної відповідальності працівників регулює 39 глава та тринадцять її статей. За правилами трудового законодавства матеріальну відповідальність несуть працівники, тобто. особи, які перебувають у трудових відносинах із підприємством.

І за певних умов працівник повинен буде відшкодовувати завдані фірмі збитки повністю.

Професійна автоматизація товарообліку в роздріб. Наведіть лад у вашому магазині

Візьміть під контроль продажу та відстежуйте показники по касирам, точкам та організаціям у реальному часі з будь-якого зручного місця, де є інтернет. Формуйте потреби точок та закупівлю товарів у 3 кліки, друкуйте етикетки та цінники зі штрих кодом спрощуючи життя собі та своїм співробітникам. Формуйте базу клієнтів за допомогою готової системи лояльності, використовуйте гнучку систему знижок для залучення клієнтів у не піковий годинник. Працюйте як великий магазин, але без витрат на фахівців та серверне обладнання вже сьогодні, починаючи заробляти вже завтра.

Існують різні підприємства, в яких обов'язково повинні призначатися матеріально відповідальні особи:

• організації, у яких здійснюється купівля-продаж товарів чи послуг, і навіть будь-які інші фірми, у яких здійснюються розрахунки через касу;
• підприємства, у яких здійснюється виготовлення, зберігання та видача товарно-матеріальних цінностей – бази, склади, сховища тощо;
• фірми з обробки та прийому вантажів, відправлень, а також які займаються прийомом цінностей щодо ремонтів чи інших видів робіт; організації, пов'язані зі сферою сільського господарства та що спеціалізуються на вирощуванні культур чи тварин.

Але матеріально відповідальною особою на підприємстві може стати далеко на кожен працівник: повинні дотримуватися певних умов.

По-перше, це повноліття співробітника фірми, а по-друге, який призначається посаду матеріально відповідальної особи працівник компанії повинен виконувати функції, пов'язані з цими товарами чи грошовими цінностями організації.

Тобто, наприклад, прибиральниця не може бути матеріально відповідальною особою складу великої оптової фірми.

При оформленні на роботу нового співробітника, який, як планується, стане матеріально відповідальною особою, з нею укладається договір, в якому обумовлюються умови повної матеріальної відповідальності.

До його посадової інструкції також включається зобов'язання щодо повного відшкодування збитків, які буде завдано роботодавцю у процесі роботи.

Після укладання договору повної індивідуальної матеріальної відповідальності, керівник зобов'язаний видати наказ призначення працівника матеріально відповідальною особою.

Потім працівникові в обов'язковому порядку мають бути роз'яснені його функції, а товарно-матеріальні цінності та кошти мають бути правильно та своєчасно передані.

Для того, щоб провести інвентаризацію швидко та невитратно автоматизуйте роботу магазину за допомогою програми Бізнес.Ру Роздріб. Ви зможете швидко вивантажувати необхідні документи та виконувати операції зі списання/оприбуткування товару в "пару кліків"!

Права та обов'язки матеріально відповідальної особи

Повна матеріальна відповідальність за майно підприємства, безумовно, покладає на працівника низку обов'язків. Але при цьому він має ряд прав, яких керівник підприємства зобов'язаний неухильно дотримуватись. Матеріально відповідальні особи мають право:

• брати участь у прийомі, складуванні, зберіганні, відпустці товарно-матеріальних цінностей;
• брати участь у щоденному підрахунку, контролі та інкасації виручки підприємства, отриманої від реалізації товарів, що перебувають під його матеріальною відповідальністю;
• брати участь у складанні документації на відпустку та прийомі товарів, які надалі будуть передані під його матеріальну відповідальність;
• брати участь у проведенні інвентаризацій, переданих товарно-матеріальних цінностей;
• отримувати видаткові та прибуткові документи – звіти про рух ТМЦ, їх продаж, постачання, залишки;
• мати вільний доступ до всіх товарів, переданих під матеріальну відповідальність особи;
• перевіряти правильність цін на товари, цінників, прибуткової та видаткової документації;
• за необхідності вимагати у керівника організації проведення повторних та позачергових інвентаризацій;
• заявляти про некомпетентність працівників фірми, які не здатні в ході роботи забезпечити збереження товарно-матеріальних цінностей (для цього складається заява на ім'я керівника фірми, в якій зазначається обґрунтування цього рішення);
• проводити самоперевірки безпеки цінностей з дозволу керівництва фірми, оформляючи цю процедуру описами, актами та доповідаючи про результати такої самоперевірки адміністрації підприємства;
• виносити на обговорення проблеми, пов'язані із збереженням товарно-матеріальних цінностей підприємства;
• вимагати від керівництва підприємства виконання умов договору матеріальної відповідальності співробітника.

Інвентаризація під час зміни матеріально відповідальної особи

Крім прав матеріально відповідальні особи мають виконувати низку зобов'язань. Вони повинні:

• дбайливо ставитись до товарно-матеріальних цінностей, переданих їм на зберігання;
• вживати заходів щодо запобігання та недопущення заподіяння шкоди майну фірми;
• вести облік товарів, складати звіти про залишки та рух переданих їм товарно-матеріальних цінностей;
• повідомляти керівництву підприємства про всі обставини, що загрожують безпеці майна фірми.

Ні для кого не секрет, що в процесі роботи в організаціях співробітники використовують майно фірм та інші матеріальні цінності: починаючи від користування офісною технікою, закінчуючи використання коштів фірми з каси.

З різних причин майно фірми може бути втрачено або зіпсовано, і тоді працедавець має право притягнути винуватця до матеріальної відповідальності.

Комплексна автоматизація торгівлі при мінімумі витрат

Беремо звичайний комп'ютер, підключаємо будь-який фіскальний реєстратор і встановлюємо програму Бізнес Ру Каса. У результаті отримуємо економічний аналог POS-терміналу як у великому магазині з усіма його функціями. Заводимо товари з цінами в хмарний сервіс Бизнес.ру і починаємо працювати. На все про все – максимум 1 година та 15-20 тис. руб. за фіскальний реєстратор.

Повна та обмежена матеріальна відповідальність

Відповідно до трудового кодексу нашої країни, існує два види матеріальної відповідальності працівників – обмежена та повна.

Обмежену матеріальну відповідальністьнесуть співробітники фірми за заподіяний з їхньої вини збиток майну, але у разі, якщо немає підстав покладання ними серйозніших заходів відповідальності.

Працівники фірми відшкодовують збитки у заздалегідь встановлених межах – це може бути, наприклад, середньомісячний заробіток.

Повна матеріальна відповідальність– обов'язок відшкодування збитків, заподіяних підприємству – повинен відшкодовуватись працівником у повному обсязі без будь-яких обмежень. Але покладається повна матеріальна відповідальність лише у випадках.

Наприклад, коли збитки заподіяно злочинними діями, встановленими вироком суду або внаслідок адміністративного проступку; коли шкода заподіяна не при виконанні трудових обов'язків (наприклад, користування службовою машиною за робочий час); або збитки завдано навмисне; коли товарно-матеріальні цінності було отримано працівником під звіт або за домовленістю; коли шкоду майну завдано співробітником, який перебуває у нетверезому стані, алкогольному, наркотичному сп'яніння.

Слід зазначити, що у першу чергу повна індивідуальна матеріальна відповідальність настає щодо матеріально відповідальних осіб підприємства за умови, що з ними було укладено письмовий договір, що регламентує цей захід відповідальності та вимоги щодо забезпечення збереження майна.

До прямих дійсних збитків, яких зазнав роботодавець, належать: нестача цінностей, псування майна, грошові штрафи, простий або прогул, брак продукції при виготовленні чи виробництві тощо.

У будь-якому разі, кожна зі сторін повинна визначити, а потім і довести величину завданих збитків. А працівник, чия провина у заподіянні шкоди організації буде доведена, має повністю відшкодувати роботодавцю всю суму шкоди.

Участь в інвентаризації матеріально відповідальної особи

Відповідно до «Методичним вказівкам з інвентаризації майна та фінансових зобов'язань», затвердженим наказом Міністерства фінансів РФ №49, процедура інвентаризації та перевірка фактичної наявності майна проводиться за обов'язкової участі матеріально відповідальної за них особи.

Перед початком інвентаризації матеріально відповідальні особи дають розписки про те, що всі прибуткові та видаткові документи та акти здані до бухгалтерії, а потім передані інвентаризаційній комісії, а цінності оприбутковані.

А ось включати матеріально відповідальну особу до складу інвентаризаційної комісії фахівці вважають недоцільною, оскільки коли обліку підлягають товари, що перебувають у підзвіті у цієї особи, то вона може підтасувати дані, навмисне вести невірний облік, а отже ефективність цього заходу знизиться.

Але чинне законодавство не містить жодних обмежень щодо участі матеріально відповідальних осіб організації безпосередньо у складі інвентаризаційної комісії.