Обов'язкове заповнення розділу 3 розрахунку страхових внесків передбачено для всіх платників податків, які виплачують фізособам грошову винагороду. У яких випадках необхідно формувати персоніфіковані відомості? Як вносять до розрахунку страхові внески, розділ 3, дані по декретницям? Розглянемо усі нюанси докладніше.

Хто має заповнювати розділ 3 розрахунку страхових внесків у 2017 році

Складання розрахунку за страховими внесками, зразок розділу 3 викладено нижче, провадиться в частині особистих персоніфікованих даних щодо застрахованих осіб. При цьому здавання цього звіту є обов'язковим і у разі відсутності показників за період, тобто при поданні нульової форми.

Які особи належать до застрахованих? Насамперед, це всі ті працівники, які працюють в організації. Крім того, це особи, які виконують послуги у рамках цивільно-правових відносин. Формування розрахунку страхових внесків без розділу 3 не допускається. У разі, якщо за поточний період фактичних виплат фізособі не було, необхідно заповнити лише загальні дані, без наведення детальних показників у підр. 3.2.

Виходячи з вищесказаного та з урахуванням вимог закону № 167-ФЗ від 151.2.01 р., а також Порядку заповнення за Наказом № ММВ-7-11/551@ від 10.10.16 р., формувати розділ 3 розрахунку потрібно у таких випадках:

При розрахунках з фізособами за трудовими договорами та ДПД.
Під час зупинення діяльності компанії.
Якщо штаті фірми значиться лише одне співробітник, він директор.
Якщо у звітному періоді було звільнено працівників.
Якщо в компанії числяться декретниці - розділ 3 розрахунку страхових внесків при декреті формується без відомостей про виплати (підп. 22.2 Порядку). Якщо за поточний період декретні видавалися, такі суми відбиваються по стор. 210.
Якщо працівник перебував у неоплачуваній відпустці.

Як заповнити розділ 3 розрахунку страхових внесків

Вичерпна інструкція для складання розрахунку за страховими внесками, розділ 3 та інші аркуші, міститься в Порядку заповнення звіту, затвердженому ФНП РФ. Документ формується за розрахунковий період – останні 3 місяці календарного року. Порядкове внесення даних виконується відповідно до рекомендацій глави XXII Порядку:

Стор. 010 - застосовується для уточнення 3 розділу розрахунку по страхових внесках у випадках коригування даних (наприклад, 1, 2 і т.д.).
Стор. 020, 030 – розроблені для відображення періоду, яким здаються дані.
Рядок 040 розрахунку страхових внесків за розділом 3 – використовується з метою порядкової нумерації відомостей (Листом № БС-4-11/100@ від 10.01.17 р. допускається використовувати для таких цілей табельні номери персоналу).
Підр. 3.1, що складається зі стор 060-180, - призначений для внесення особистої інформації по застрахованій особі, а по стор 160-180 відображається ознака громадянина у страховій системі з розбивкою за видами страхування (ОПС, ЗМС, ОСС).
Підр. 3.2 – тут у підр. 3.2.1 зазначаються фактичні виплати сум винагород фізособі за період та відповідні суми нарахованих пенсійних внесків. У цьому підр. 3.2.2 відображаються ті нарахування, якими роботодавець сплачує державі внески по доп. тарифів.

Зразок складання розділу 3 розрахунку розміщено тут. Для прикладу відомості внесені на одного співробітника, якщо потрібно сформувати дані щодо більшої кількості фізосіб, складається однакова кількість аркушів із порядковою нумерацією.

Зверніть увагу! Стор 040 розділу 3 розрахунку страхових внесків може заповнюватись шляхом звичайної наскрізної нумерації з початку календарного року (п. 22.6 Порядку).

Розрахунок страхових внесків – приклад заповнення розділу 3

Припустимо, в організації є 5 співробітників, з яких в 1 кв. 2017 р. одна людина перебуває у відпустці без утримання; один працівник звільнився у лютому, решта отримують зарплату згідно зі штатним розкладом. Бухгалтер при складанні розрахунку за 1 квартал повинен сформувати 5 екземплярів розділу 3. При цьому будуть використані такі дані.

Розділ 3 розрахунку страхових внесків є складовою страхового розрахунку. Що вказується у розділі 3 ЕРСВ? Як правильно його заповнити та на що звернути пильну увагу? Про його призначення та склад даного розділу розповість наш матеріал.

Кому не обійтися без розділу 3 розрахунку страхових внесків?

Розрахунок за формою, затвердженою наказом ФНП від 10.10.2016 № ММВ-7-11/551, повністю присвячений страховим внескам. У його складі - титульний лист і 3 розділи:

розділ 1 містить дані про нараховані внески та підтверджують правомірність застосування зниженого тарифу відомості;
розділ 2 призначений лише для КХФ (селянсько-фермерських господарств);
розділ 3 містить детальні відомості щодо кожного співробітника:

якщо йому робилися виплати в останні 3 місяці звітного періоду;
він у зазначений проміжок часу був пов'язаний трудовими відносинами з роботодавцем або виконував роботи з ДПД (цивільно-правового договору).

Про особливості ГПД дізнайтесь.

Таким чином, без заповнення розділу 3 не обійтися тим фірмам та ІП, які з 01.01.2018 виплачували фізособам винагороду за працю.

Розглянемо яка інформація знадобиться для заповнення розділу 3 розрахунку страхових внесків.

Що врахувати при оформленні розділу 3 у 2018 році?

Вам знадобиться зібрати дані двох видів:

індивідуально-статистичні (П.І.Б., СНІЛЗ та ін.) - їх ви занесете до підрозділу 3.1;
доходно-розрахункові (про вироблені виплати та розраховані страхові внески з розбивкою по місяцях) — вони будуть потрібні для оформлення підрозділу 3.2.

Усі дані обов'язково перевірте на достовірність, актуальність та точність, інакше податківці повернуть розрахунок на уточнення або вважають його незданим.

Як впливають помилки на правильне зарахування страхових внесків, дізнайтесь із повідомлення « Поміняв П.І.Б. треба переоформити СНІЛЗ, інакше внески “зависнуть” до ПФР» .

При заповненні розділу 3 розрахунку страхових внесків:

сумові дані заносите до осередків без округлень;
розділ 3 оформляйте окремо за кожною застрахованою особою;
підрозділ 3.2 не заповнюйте, якщо протягом звітного періоду працівникові нічого не сплачували;
після заповнення даних перевірте дотримання рівності:

Стор. 061 (гр. 3, 4, 5) дод. 1 розд. 1 = ∑ стор. 240 розд. 3 за кожний місяць відповідно.

При виявленні нерівності потрібно знайти помилку і знову перевіряти ще раз всі дані.

Про форму Розрахунку зі страхових внесків, що подається у 2017 році до податкової інспекції, ми розповідали у та наводили зразок Розрахунку. Про особливості заповнення розділу 3 Розрахунки зі страхових внесків розповімо у цьому матеріалі.

Розрахунок страхових внесків 2017: розділ 3

До складу Розрахунку зі страхових внесків відповідно до Наказу ФНП від 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ включено розділ 3 «Персоніфіковані відомості про застрахованих осіб». Цей розділ є обов'язковим для подання всіма платниками страхових внесків, причому навіть тими, хто складає .

Однак необхідно мати на увазі, що представляючи страхову звітність без нарахувань виплат та внесків, у Розрахунку зі страхових внесків нульовий розділ 3, який не містить жодних відомостей, є малоймовірним. Адже навіть якщо у платника не було виплат, а отже податкова база та страхові внески дорівнюють 0, застраховані особи в організації швидше за все є.

Нагадаємо, що застрахованими особами з метою обов'язкового пенсійного, медичного страхування та соцстрахування є насамперед особи, які працюють за трудовим договором, у т.ч. керівники організацій (п. 1 ст. 7 Федерального закону від 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 1 ст. 10 Федерального закону від 29.11.2010 № 326-ФЗ, п. 1 ст. 2 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ). А оскільки навіть за відсутності діяльності керівник, з яким укладено трудовий договір, в організації, як правило, є, як мінімум, його і потрібно вказувати в порожньому розділі 3 Розрахунку зі страхових внесків. Але у разі ненарахування директору зарплати заповнити по ньому потрібно буде лише підрозділ 3.1, адже за відсутності даних про суму виплат та інших винагород, нарахованих на користь фізосіб за останні 3 місяці звітного (розрахункового) періоду, підрозділ 3.2 розділу 3 не заповнюється (п. 22.2 Порядку заповнення

Що стосується відображення у Розрахунку за страховими внесками (у розділі 3) декретниць, то інформація щодо них наводиться не лише у підрозділі 3.1 (оскільки вони залишаються застрахованими особами), а й у підрозділі 3.2. При цьому у підрозділі 3.2 допомога у зв'язку з вагітністю та пологами, а також допомога з догляду за дитиною віком до 1,5 років відображаються лише за рядком 210. (Пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Як заповнити розділ 3 Розрахунки зі страхових внесків

Правила заповнення розділу 3 Розрахунки зі страхових внесків затверджені Наказом ФНП Росії від 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Розділ 3 єдиного Розрахунок страхових внесків заповнюється платниками на всіх застрахованих осіб за останні 3 місяці розрахункового (звітного) періоду (п. 22.1 Порядку заповнення, затв. Наказом ФНП від 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

У порядку заповнення розділу 3 наведено докладні рядкові вказівки щодо підготовки розділу. Наприклад, у п. 22.6 Порядку заповнення зазначено, що у Розрахунку страхових внесків розділу 3 за рядком 040 «Номер» зазначається порядковий номер відомостей. Як вести нумерацію відомостей, платник страхових внесків вирішує сам: це може бути як порядкова нумерація за зростанням (1, 2, 3 і т.д.), і, наприклад, табельний номер працівника (Лист ФНС Росії від 10.01.2017 № БС-4-11/100 (п. 3)).

При вказівці за рядком 150 «Серія та номер» реквізитів документа, що засвідчує особу фізичної особи, знак «№» не вказується, а самі серія та номер документа поділяються пробілом.

Докладніше про порядок заповнення розділу 3 нового Розрахунку зі страхових внесків можна прочитати у розділі XXII Порядку заповнення (

За страховими внесками звітувати потрібно в ІФНС, а не як раніше у позабюджетні фонди.

Податківцями розроблено нову форму розрахунку, яка замінює колишні розрахунки 4-ФСС та РСВ-1, застосовувати її потрібно, починаючи зі звітності за 1 квартал 2017 року. Форму та інструкцію щодо заповнення розрахунку затверджено наказом ФНП від 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Крім того, для сплати страхових внесків наразі використовуються нові КБК.

Докладніше про нову форму, а також про порядок її заповнення з прикладом – у цій статті.

Порядок здачі Розрахунку страхових внесків у 2017 році

Організації та ІП з працівниками мають представляти новий єдиний розрахунок до ІФНС щокварталу. Останній день подачі розрахунку - 30 число місяця, наступного за звітним періодом (п.7 ст. 431 НК РФ). Перший звіт за новою формою потрібно подати не пізніше 2 травня 2017 року, у зв'язку з перенесенням дат через травневі свята.

При середній чисельності понад 25 осіб єдиний розрахунок повинен здаватися лише в електронній формі, решта може подавати його на папері. Зверніть увагу, що тепер дата складання розрахунку за внесками з 2017 р. однакова для всіх страхувальників, незалежно від способу подання розрахунків.

Важливо: розрахунок вважається ненаданим, якщо пенсійні внески по кожному співробітнику у сумі не збігаються з підсумковою величиною внесків ПФР. Після отримання з ІФНС повідомлення про це, страхувальник має 5 днів на усунення помилки, інакше штрафу не уникнути.

Як заповнити Розрахунок страхових внесків у 2017 році

Розрахунок складається з титульного листа та трьох розділів. У свою чергу, розділи 1 і 2 включають додатки: в розділі 1 їх 10, в розділі 2 додаток всього один. В обов'язковому порядку всі страхувальники складають такі частини Розрахунку:

Титульна сторінка,
Розділ 1, що містить зведені дані про страхові внески до сплати до бюджету,
Підрозділ 1.1 додатка № 1 розділу 1 – розрахунок пенсійних внесків,
Підрозділ 1.2 додатка № 1 розділу 1 – розрахунок внесків ЗМС,
Додаток № 2 розділу 1 – розрахунок внесків із соцстрахування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством,
Розділ 3 – персоніфіковані відомості про застрахованих осіб.

Інші підрозділи та додатки надаються, якщо є дані для їх заповнення.

Розрахунок заповнюється у рублях із копійками. У незаповнених осередках проставляються прочерки. Усі слова у рядках Розрахунку пишуться великими літерами. Детальний рядковий порядок заповнення Розрахунку затверджено наказом ФНП РФ від 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

У ТОВ «Альфа» в 1 кварталі 2017 року нараховано страхові внески з виплат 1 співробітнику, він є керівником. Організація працює на УСН та застосовує основний тариф страхових внесків.

Оподатковувані внесками виплати Михайлову І.П. становили по 30 000 рублів щомісяця. На них у січні-березні нараховано страхових внесків за кожний місяць:

ПФР (22%) - по 6600,00 руб., ЗМС (5,1%) - по 1530,00 рублів, соцстрах (2,9%) - по 870,00 рублів.

Загальна сума виплат у ТОВ "Альфа" за 1 квартал: 90 000 рублів.

Загальна сума внесків ТОВ «Альфа» за 1 квартал: ПФР (22%) - 19 800,00 руб., ЗМС (5,1%) - 4590,00 рублів, соцстрах (2,9%) - 2610,00 рублів.

Заповнювати розділи розрахунку страхових внесків у 2017 році, приклад якого ми розглядаємо, буде зручніше у наступній послідовності:

Спочатку заповнимо персоніфіковані відомості розділу 3. Цей розділ заповнюється на всіх застрахованих осіб та включає відомості за 3 останні місяці. У нашому випадку відомості заповнюються на одного співробітника, але якщо застрахованих осіб більше, кількість відомостей у Розрахунку повинна відповідати їх чисельності.
Наступним кроком буде заповнення підрозділу 1.1 додатка 1 до розділу 1за пенсійними внесками: підсумовуємо та переносимо сюди дані персурахунку з розділу 3. Пам'ятайте, що всі показники персоніфікованих відомостей у сумі повинні співпадати з показниками підрозділу 1.1. Наш приклад спрощений і співробітник лише один, тому ми просто переносимо його показники з розділу 3.
Далі заповнимо підрозділ 1.2 додатка 1 до розділу 1із внесків на ЗМС. Показники страхових внесків на медстрахування відображаються лише у цьому розділі Розрахунку.
Страхові внески щодо соцстрахування розраховуються в додатку 2 розділу 1. Якщо в розрахунковому періоді мали місце витрати на соцстрахування (лікарняні, посібники), то слід відобразити це у додатку 3 до розділу 1, а отже має бути заповнений рядок 070 додатка 2 розділу 1. У нашому прикладі таких витрат не було, тому додаток 3 не заповнюємо.
Заповнивши розділи по кожному виду внесків, останнім заповнюємо зведений розділ 1. Тут зазначається сума страхових внесків до сплати до бюджету. Зверніть увагу, що КБК, які вказуються за рядками 020, 040, 060, 080 та 100, на 2017 рік поки що не затверджені, тому в нашому прикладі вказані коди 2016 року, в яких перші 3 цифри замінені на 182, що означає сплату до ФНП.
На закінчення пронумеруємо всі заповнені листи Розрахунку та вкажемо їх число у спеціальному рядку Титульного листа. Під кожним розділом поставимо підпис керівника та дату.

Єдиний Розрахунок страхових внесків. Зразок заповнення

Страхові внески приклад 1стор

Розділ 1. Вільні дані щодо зобов'язань платника страхових внесків.

Страхові внески приклад 2стор

Страхові внески приклад 3стор

Додаток 1. Розрахунок сум страхових внесків на обов'язкове пенсійне та медичне страхування до розділу 1.

Страхові внески приклад 4стор

Страхові внески приклад 5стор

Додаток 2. Розрахунок сум страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством до розділу 1.

Страхові внески приклад 6стор

Страхові внески приклад 7стор

Розділ 3. Персоніфіковані відомості щодо застрахованих осіб.

Страхові внески приклад 8стор

Страхові внески приклад 9стор

Завантажити бланк розрахунку страхових внесків за 2017 рік

Крайні терміни подання у 2017 році:

за 1 кв. - 02.05.17 (у зв'язку з випаданням 30 квітня на вихідний);
за півріччя – 31.07.17 (у зв'язку з випаданням 30 липня на вихідний);
за 9 міс. - 30.10.17;
за 2017р. – 30.01.18.

Ці терміни єдині як для паперового формату, так і для електронного.

Єдиний розрахунок має форму за КНД 1151111 та представлений:

стор.1 – титульний лист;
стор.2 - заповнюються відомості про фізособу не ІП, який використовує найману працю;
стор.3 та 4 - розділ 1 - зведені дані за період за сумами внесків із зазначенням відповідних КБК, що підлягають сплаті у ФНП з розбивкою на пенсійне (у тому числі окремо показуються додаткові внески), медичне страхування, а також соціальне страхування;
стор.5 - подразд.1.1 до дод.1 до разд.1 вважаються пенсійні внески - за аналогією з РСВ-1;
стор.6 - подразд. 1.2 до дод.1 вважаються медичні внески;
стор.7 - подразд.1.3.1 до дод.1 розрахунок додаткових пенсійних внесків, сплачуваних без спецоцінки;
стор.8 - подразд.1.3.2 до дод.1 розрахунок додаткових внесків на ОПС, сплачуваних за спецоцінкою;
стор.9 - подразд.1.4 до дод.1 розрахунок додаткових соціальних внесків для шахтарів, льотчиків;
стор.10-11 - дод.2 до разд.1 - розрахунок внесків за непрацездатності та материнства - за аналогією з 4-ФСС;
стор.12 - дод.3 до разд.1 - витрати на ОСС на виплату допомоги;
стор.13-14 - дод.4 до разд.1 - виплати з федерального бюджету особам, які постраждали від чорнобильської катастрофи;
стор.15-18 - дод.5, 6 та 7, 8, 9 до разд.1 - заповнюються платниками внесків за зниженими тарифами;
стор.19-20 - дод.10 до разд.1 - заповнюються платниками, які здійснюють виплати співробітникам, що навчаються за діяльність у студзагонах за трудовими договорами та ДПГ;
стр.21 - разд.2 - заповнюють глави КФГ суми внесків на ОПС і ЗМС, сплачуваних себе;
стор.22 - дод.1 до разд.2 - розрахунок сум, зазначених у разд.2;
стор.23-24 - разд.3 персоніфіковані даних про працівників.

Заповнюються ті листи бланка розрахунку за страховими внесками, до яких платник має відношення.

Листи за своїм змістом аналогічні форма РСВ-1 та 4-ФСС. Крім того, зміст звіту також включає показники РСВ-2.

Загалом, бланк розрахунку у ФНП зі страхових внесків складається з трьох великих розділів:

у першому відображаються дані про страхові внески за працівників, у тому числі за зниженими тарифами;
у другому - відомості та розрахунок внесків КФГ;
у третьому – персоніфіковані дані.

При заповненні бланка розрахунку слід визначитися з тим, які відомості необхідно відобразити у звіті, якщо право на застосування знижених тарифів, чи є обов'язок щодо сплати додаткових пенсійних внесків на окремі категорії працівників.

Якщо платник не сплачує додаткових внесків на ОПС, не має права на знижені тарифи і не є КФГ або фізичною особою без утворення ІП, що наймає працівників, то заповнити в бланку обов'язково потрібно наступні листи єдиного розрахунку:

титульна сторінка;
розділ 1 - подаються кінцеві суми внесків до сплати за різними КПК;
додатки 1.1 та 1.2 до нього за ОПС;
додаток 2 щодо нього з ЗМС;
додаток 3 до нього - при виплаті допомоги у зв'язку з материнством та лікарняними;
розділ 3 - заповнюються персоніфіковані дані щодо всіх застрахованих співробітників за останні три місяці періоду. На кожну застраховану особу заповнюється окремий розділ 3.

Під час заповнення розрахунку за 1 квартал вказувати персоніфіковані відомості не потрібно.

Якщо організація чи ІП мають працівників, які працюють у шкідливих чи небезпечних умовах, щодо яких потрібна сплата додаткових пенсійних внесків, то в розрахунку за 1 квартал 2017 року потрібно заповнити або подразд.1.3.1, або 1.3.2 до дод.1.

Якщо є право на знижені тарифи за нормами НК РФ, то може бути заповнений один із додатків з 5-го по 9-1 до першого розділу.

При заповненні бланка розрахунку слід керуватися Порядком заповнення, доданим до наказу ФНП.

За матеріалами: spmag.ru, rabotniks.ru

З початку 2019 року всі страхові внески на медичне, соціальне та пенсійне страхування мають перераховуватись організаціями до територіального відділення податкової інспекції. При цьому до оформлення підлягає новий бланк, затверджений наказом ФНП від 10 жовтня 2019 року.

Найбільш пильну увагу потрібно приділити, заповнюючи розділ 3 розрахунку страхових внесків у 2019 році. Перед оформленням такої звітності потрібно насамперед проаналізувати інформацію про перелік осіб та організацій, які подають документ.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Для розуміння ключових особливостей призначення та заповнення розділу, що розглядається, необхідно ознайомитися з нюансами нової єдиної форми, з встановленими термінами здачі документації в територіальні контролюючі інстанції, з правилами оформлення, а також з умовами видачі документа на руки співробітникам.

Нова єдина форма

Відповідно до положень Наказу ФНП від 10 жовтня 2019 року встановлюється новий бланк, який застосовується для розрахунку всіх страхових внесків. Крім того, норми вищезгаданого акта визначають порядок оформлення та чинний порядок надання розрахунку в електронному форматі. За КНД форма має номер 1151111.

Важливо пам'ятати про факт того, що через передачу на користь податкових служб повноважень з адміністрування внесків страхового характеру, з початку 2019 року всі підприємства, їх відокремлені підрозділи та індивідуальні підприємці повинні обов'язково звітувати до територіальних податкових органів.

Актуальна форма, у кожному конкретному випадку, може включати виключно 3 розділи. Складанням документації, що розглядається, повинні займатися всі компанії або підприємства, підприємці, а також фізичні особи, які не виступають як ІП, які здійснюють виплату винагород на користь інших фізичних осіб. Наказ набуває чинності з початку 2019 року.

Варто зазначити, що кожна зацікавлена особа може ознайомитись із прикладом оформлення звітності на офіційному сайті податкової служби РФ.

Куди і в які терміни здавати

Починаючи з 2019 року розрахунок страхових внесків подається всіма компаніями або підприємцями, які здійснюють виплату заробітку своїм співробітникам, до територіального підрозділу податкової служби. Підготовка та подальша передача документації має бути здійснена не пізніше 30 числа кожного місяця, який слідує за звітним періодом, що завершився.

У разі випадання терміну здачі розрахунку на державні свята або вихідні дата автоматично переноситься на найближчий робочий день.

На підставі положень статті 431 Податкового Кодексу РФ розрахунок може бути переданий до рук представників контролюючої інстанції або в паперовому, або в електронному вигляді. Перший варіант оформлення передбачається за чисельності штату співробітників менше ніж 25 осіб. Що ж до другого варіанта, він оформляється при штаті понад 25 співробітників.

Якщо в рамках звітного періоду організація робила виплати на користь фізичних осіб, у ФНП необхідно надати документ, що складається з:

титульного листа;
розділів 1-3;
додатків до розділів.

Інші листи повинні заповнюватися лише за наявності певних обставин, наприклад, при виплаті певної суми допомоги з Фонду соціального страхування.

Структура документа

Розрахунок, що здійснюється за розглянутою формою, повинен обов'язково надаватися в контролюючі служби незалежно від факту того, чи здійснювалася активна діяльність та чи нараховувалася заробітна плата на користь співробітників протягом усього року.

Для стандартної звітності передбачається наступна комплектація документа:

титульна сторінка;
розділи 1-3;
програми.

Що стосується роботодавців, які протягом минулого року сплачували фінансові винагороди в повному розмірі та нараховували всі страхові внески по ЗМС, то вони повинні заповнити всі без винятку розділи розрахунку в рамках єдиного розрахунку.

Правила заповнення

У переважній більшості випадків бухгалтери стикаються з характерними нюансами, пов'язаними із заповненням рядків про кількість застрахованих осіб. У таких ситуаціях потрібно проставляти позначку про кількість фізичних осіб, на яких проводиться оформлення документа. Якщо організація в рамках звітного періоду не звільняла та не приймала на роботу нових співробітників, то кількість осіб відповідатиме .

Розділ 1	Заповнення цього розділу зазвичай використовуються показники актуального аналізу. Це говорить про те, що відбувається оформлення інформаційного блоку про сальдо та обіг відповідного бухгалтерського рахунку. Страхувальник показує всі нарахування та суми сплачених внесків на ЗМС та ОПС. Варто зазначити, що представникам рекомендується з певною черговістю звіряти дані з пенсійними відомостями та порівнювати суми за рядками 100-150 форми, що розглядається, з актами.
Розділ 2	Відповідний розділ складається з п'яти додаткових пунктів, де відбувається більш докладне розкриття показників попереднього розділу. Якщо підприємство, у межах організації своєї діяльності, застосовує кілька тарифів на оплату страхових внесків, важливо оформити кілька підрозділів.
Розділ 3	Інформація вноситься лише організаціями, які здійснюють розрахунок внесків за останній квартал конкретного звітного року.

Зразок заповнення розділу 3 розрахунку страхових внесків:

Розділ 3 розрахунку страхових внесків у 2019 році

Розділ 3 розрахунку зі страхових внесків у 2019 році включає актуальну інформацію про тих співробітників, на користь яких за останній квартал нараховувалися певні виплати. У тому числі у відповідному розділі важливо зазначити інформацію щодо факту звільнення працівників у рамках попереднього періоду.

Наприклад, якщо співробітник написав заяву про звільнення наприкінці 2019 року, а в січні 2019 року йому було нараховано річну премію, то інформація щодо такого працівника має бути в обов'язковому порядку відображена у розділі 3 розрахунку за перший квартал.

Яких працівників записувати

Третій розділ передбачає вказівку персоніфікованої інформації щодо кожної конкретної фізичної особи, стосовно яких організація виступала як безпосередній страхувальник в останні 3 місяці звітного періоду.

Варто зазначити факт того, що тих співробітників, які у першому кварталі були відсутні на робочому місці через відпустку, також потрібно включати до розрахунків. Це зумовлюється тим, що в рамках зазначеного тимчасового проміжку особа полягала в офіційних трудових відносинах з роботодавцем і визнавалася як застрахований громадянин.

Крім того, до розрахунку повинні бути обов'язково включені ті особи, на користь яких у рамках звітного періоду здійснювалися виплати. Ця умова встановлюється Наказом ФНР РФ від 10 жовтня 2019 року.

Порядок заповнення

У випадках, якщо організація вказує в бланку розрахунку персоніфіковану інформацію про власного співробітника вперше, то в рядку 010 зазначається код 0. Однак, коли подається уточнений розрахунок за необхідний період, важливо вказати номер коригування – 1, 2 тощо для кожного нового бланка .

У позиції 020 відбивається актуальна кодифікація конкретного звітного періоду:

Що ж до позиції 030, то ній чітко прописується рік, за розрахунковий період якого вказується інформація персоніфікованого характеру.

Варто зазначити, що значення позиції 020 для третього розділу має повною мірою відповідати показнику розрахункового періоду, вказаного в листі. Для позиції 030 встановлено відповідність інформації про календарний рік.

У полі 040 вказується порядковий номер інформації, 050 – фактичну дату вказівки даних.

Коли видавати на руки співробітникам

Інформація про персоніфікований облік повинна обов'язково видаватися співробітникам організації при їх звільненні. Така вимога повною мірою регламентується пунктом 4 статті 11 ФЗ РФ №27 від 1 квітня 1996 року. Раніше аналогічні відомості вказувалися в розділі №6. Наразі аналогічна інформація повною мірою прописується у розділі №3 єдиного страхового розрахунку.

Важливо звернути особливу увагу на факт того, що крім звичної інформації про заробітну плату та нараховані внески у відповідному розділі мають бути зазначені відомості та про паспортні дані кожного конкретного співробітника.