Сьогодні ринок канцелярських товарів пропонує величезний вибір продукції, у тому числі щоденників. У зв'язку з цим часто виникає проблема вибору відповідного блокнота для ведення записів. У цій статті будуть розглянуті деякі поради, які допоможуть у правильному вирішенні.

Насамперед потрібно визначитися — чи потрібний вам щоденник. Як не дивно, багато хто використовує його не за прямим призначенням, наповнюючи сторінки важливими подіями. Адже щоденник призначений саме для записів не тільки щодня, а й щогодини. Якщо це не потрібно, краще звернути свою увагу на записники з твердою обкладинкою. Чітко розмежовані поля дозволяють зручно та комфортно вести записи.

Найкраще купувати щоденник із проставленою датою на початку нового року. Однак у багатьох споживачів робочий рік починається з першого осіннього місяця, це насамперед стосується викладачів та студентів. У такому разі краще придбати недатований щоденник, де дати проставляються власноруч.

Крім того, вибираючи щоденник, варто визначитися з його розмірами. Виробники пропонують подібну продукцію, розраховану на різного споживача, як на бізнесменів та студентів, так і на домогосподарок та фрілансерів. Найоптимальнішою величиною є формат А5, а саме 15х21 сантиметр. Такий щоденник дозволить зручно організовувати та планувати робочий графік та вільний час. В основному в щоденнику 352 сторінки, з яких 324 аркуші представлені основним блоком, 28 сторінок - це книга телефонів та адрес, ну і 10 сторінок пропонують додаткову довідкову інформацію у вигляді календаря на кілька років, міжнародних та міжміських телефонних кодів, світового часу, розміри одягу та ін. Жінкам краще зупинити свою увагу на щоденниках меншого розміру, а саме формату А6, тобто 10 на 15 см. Такий щоденник поміститися у будь-яку сумочку.

Для роботи в офісі підійде настільний планінг. У розгорнутому вигляді користувачеві пропонується наступний тиждень. Такий щоденник має спеціальне кріплення на пружині або на подвійній євроспіралі. Другий варіант буде коштувати трохи більше, однак і вигляд у нього більш презентабельний. Існує також кишеньковий планіг, який є незамінною річю для викладачів та студентів. Він відрізняється маленьким розміром і невеликою кількістю сторінок, тому легко може поміститися в кишеню штанів або піджака.

Після того, як вибір був зроблений на користь потрібного формату, варто звернути увагу на якість виробу. Адже такий щоденник має служити за своїм призначенням цілий рік. Деякі вітчизняні виробники пропонують свою продукцію за дуже низькою вартістю. Однак низькі ціни позначаються на відповідній якості. Дешеві щоденники супроводжуються тонким, неприємним на дотик папером. Чорнило на аркушах розпливатиметься, а написи просвічуватимуться на звороті. Тому папір варто вибирати білий та щільний. Також при виборі варто уточнити, який вид кріплення застосовується для паперового блоку. Щоб при використанні щоденника листи з нього не випадали, краще вибирати не клений блок, а шитий. Природно, такі щоденники за ціною не виграють, проте вони дають своєму користувачеві гарантію на те, що всі листи протягом року експлуатації зберігатимуться в блокноті. Щоденники від імпортних виробників мають першокласний дизайн та відмінну якість. Однак не кожен із них адаптований для російського покупця.

На вартість щоденника сильно впливає його обкладинка. Найбільш економічною палітуркою вважається твердий варіант з бумвінілу. Такі вироби не за своєю вартістю не перевищують $3. У більшості випадків обкладинка представлена ​​в класичних строгих колірних варіантах. Матовий ламінат обійдеться дорожче. Такі обкладинки пропонуються у яскравих кольорах. Матова поверхня вважається привабливішою, ніж глянсова, та й слідів від пальців на ній не видно. Також для обкладинок для щоденників було розроблено спеціальний зарубіжний матеріал — балакрон, який пропонується у величезній кількості фактур. Він може бути гладким, зернистим, під крокодиллю або зміїну шкіру. Найчастіше балакрон використовують у сукупності з поролоном. Тому така обкладинка приємна і м'яка на дотик. Обкладинки зі шкірозамінника мають ефектний зовнішній вигляд, однак і стоять на порядок дорожче. На обкладинках часто використовуються декоративні маленькі прикраси. Сучасний шкірозамінник, який використовується для оформлення обкладинок для щоденників, має високу якість та привабливий зовнішній вигляд, тому стають чудовим варіантом для щорічної експлуатації. Це дає привід задуматися про те, а чи варто купувати щоденник із обкладинкою із справжньої шкіри?

У кожному щоденнику передбачені додаткові елементи, що забезпечують зручну експлуатацію щоденника. Це стосується практичної закладки (лясі), завдяки якій можна швидко відкрити потрібну сторінку. Особливу увагу приділяють і перфоровані куточки, модні елементи сучасного блокнота. Але, як показує практика, вони не ефективні, тому що через деякий час використання вони нададуть щоденнику неакуратного вигляду.

Здрастуйте, шановні читачі блогу! Планування – невід'ємна частина успішного життя, і сьогодні я хочу розповісти про один його інструмент, а саме про те, як вести щоденник, щоб він допомагав вам у справах, а не забирав час та сили на заповнення.

Як вибрати відповідний?

12 правил ведення

Отже, що потрібно для покупки відповідного планнінгу, ви в курсі, тепер розглянемо правила і рекомендації про те, як правильно його заповнювати.

1.Розмежування жорсткого та гнучкого графіка

Жорсткий графік – це коли у вас якась справа обов'язково має прив'язку до часу, наприклад, нарада об 11:30. А гнучкий - це завдання, приступити до яких можна протягом дня, або взагалі перенести, тобто - розібрати документи, переглянути пошту та ін.

І головною помилкою багатьох є погодинний розклад «плаваючих» завдань, що може призвести до неврозу. Адже нарада може затягнутися, початися пізніше, через що зсуваються за часом та інші справи, не відповідаючи вашим планам. І тоді ви розчаровуватиметеся і нервуватимете щоразу. Що дуже негативно позначиться як у здоров'я, і ​​на роботі. Але і без жорстких завдань теж не можна, інакше ми не виконуватимемо роботу вчасно, мотивація знизиться, та й продуктивність теж.

Варіанти вирішення цієї складності – це розмежування сторінки приблизно так:

Жорсткі

Гнучкі

Якщо ви будете просто біля якихось справ проставляти час – ви ризикуєте випустити з уваги щось важливе і значуще. Отже, окрім нумерації обов'язково розділіть на дві колонки кожну сторінку, цей прийом значно збільшить вашу ефективність.

2.Пріоритетність

Часто відбувається ще один вид помилки - завдання виконуються в міру надходження без урахування важливості. Якщо ви читали статтю, то в курсі, що при плануванні завжди потрібно ранжувати завдання в міру їхньої значущості.

Тож не варто починати роботу з якоїсь незначної дрібниці, поки над вами висять термінові та важливі справи. Щоб було простіше орієнтуватися у списку щоденника, пропоную вигадати символи для кожного виду важливості. У мене така система:

• А – невиконання спричинить серйозні негативні наслідки, тому розпочати слід негайно. Допустимо, сплатити кредит, якщо у певний термін ви не внесете гроші, вам будуть нараховані штрафи та відрахування.
• Б – у разі пропуску особливо серйозних наслідків нічого очікувати, але краще таки виконати, щоб полегшити собі життя. Наприклад, якщо ви не купите продукти, то на вечерю не отримаєте бажаний салат, доведеться задовольнятися тим, що є в холодильнику, начебто і не страшно, але якась потреба не буде задоволена.
• В – рекомендовано зробити. Ігнорування, неприємностей не привабить, але позитивно позначиться на самопочутті чи робочій діяльності, якщо ви вирішите зробити. Найпростіші приклади – замінити штори у залі, повісити картину до кабінету тощо.

3.Жаба

У тайм-менеджменті існує таке поняття, як жаба, що означає дуже неприємне та жахливе моменти. Так ось, розпочинати свій день слід саме з нього. По-перше, тому що нецікаві завдання виконуються довго та з зусиллями. По-друге, тому що продуктивність людини на піку з самого ранку. Про це ми вже зналися на статті про людину. Та й виконавши неприємне завдання, ви розслабитеся та спокійно приступите до наступних, без відчуття внутрішнього дискомфорту через відкладення. Так зазвичай грішать школярі та студенти, займаючись чим завгодно, крім підготовки до іспитів. За що потім платять безсонною вночі та постійним відчуттям напруги. До речі, жабу можна помічати червоним кольором або просто ставити букву «Л» навпроти графи.

4.Коли планувати?

Планувати слід починати не з самого ранку, забираючи дорогоцінний час, а безпосередньо ввечері, хвилин за 20 до закінчення робочого дня. Якщо ви покроково заздалегідь розпишіть свою майбутню діяльність, то вночі вас не наздожене безсоння на тлі продумування планів на завтра, і зранку не доведеться ламати голову над тим, куди кидатися в першу чергу.

5. Викреслювати виконане

Для мотивації та економії часу завжди викреслюйте зроблені завдання. Тоді вам не доведеться їх знову перечитувати, а спостерігаючи за тим, скільки роботи ви вже зробили, ви станете впевненішим у собі та успішним.

Адже бажання продовжувати в тому ж дусі спонукатиме на рішучі дії, виключаючи з життя лінь і пасивність.

6.Використання за призначенням

Дуже важливо навчитися використовувати щоденник за призначенням, не плутаючи з адресною або книгою рецептів. Не вносити туди думки, переживання і таке інше, інакше чисті листи закінчаться, та й у хаосі ідей ви зможете випустити з уваги щось важливе. Часто відбуваються ситуації, коли щось потрібно терміново записати, але для цих справ заведіть спеціальні аркуші, вклавши в кишеню блокнота. Якщо раптом ви таки витрачали розмежовані сторінки, за допомогою степлера прикріпіть нові.

7. Цілі

На першому аркуші або на закладці обов'язково напишіть ваші основні цілі, це буде мотивувати, а також допомагати формувати мислеформи у Всесвіт, для якнайшвидшого втілення їх у реальність. З процесом їх створення та формування, ви можете ознайомитись .

8.Особисте життя

Пам'ятайте, що існує не тільки кар'єра, а й особисте життя, яке також іноді варто планувати, інакше захопившись проектом, ви пропустите ранок у дитини або не підготуєтеся до приїзду батьків, забувши зустріти їх в аеропорту. Та й у розкладі мають бути приємні справи, щоб зберігалося відчуття задоволення від життя, причому повноцінного.

9.Немає не виконаних завдань

Ще одне правило – обов'язково не виконані завдання переносіть на інші дні, не лінуйтеся переписувати, інакше ви ризикуєте втратити з уваги щось важливе або прогаяти багато часу, перегортаючи кожну сторінку і намагаючись згадати, що не встигли завершити і де ще потрібна ваша участь.

10. Креатив

Допускаються якісь креативні способи ведення тижневика, головне, щоб вам хотілося заглядати в нього. Наприклад, за допомогою малюнків, значення яких випишіть на окремому аркуші. Подивіться статтю, деякі моменти ви цілком зможете застосовувати і в плануванні діяльності, особливо, якщо взялися за великий проект, який закінчите зовсім не скоро. Або фіксувати для себе, з чим впоралися непогано, а де полінувалися та не виклалися на повну.

16 608 0

Вітаю! З цієї статті ви дізнаєтесь про те, як вести щоденник. Начебто - чого тут складного, все і так зрозуміло. Але! Для більш ефективного планування часу та організації справ краще дотримуватися нехитрих правил, з якими ми вас познайомимо.

Для чого вести щоденник

У сучасному ритмі життя нам просто необхідно навчитися тайм менеджменту. Щоденник, як ніщо підходить для планування. Звичайно, комусь простіше користуватися сучасними програмами на телефоні. А комусь просто необхідно записати на папері намічені цілі та плани, особливо це актуально для кінестетиків.

Щоденник невеликих розмірів зручно носити із собою. У будь-який момент його використовують для нотаток, записів контактів знайомих і ділових партнерів.

Якщо учнів шкіл організує шкільний щоденник, то студенту необхідно придбати та вести особистий органайзер. Записи важливих навчальних заходів, розкладів лекцій, семінарів, іспитів та заліків роблять молодь організованішою, допомагають бути послідовними, не упускати дрібниць.

Щоденник потрібен не лише діловим людям. Планувати день корисно підліткам, домогосподаркам, пенсіонерам. Щоб не забути привітати рідних, знайомих, записують дати народження та інші пам'ятні події. У щоденник часто заносять різні лайфхаки, цитати відомих людей, мотивуючі фрази, рецепти, що сподобалися. Жінки, що сидять на дієті, розписують меню кожен день, показники ваги.

З щоденником діляться своїми переживаннями з приводу подій, що відбулися. Періодично перечитуючи нотатки, ви аналізуєте свої вчинки, дії оточуючих.

Регулярне складання списків вчить грамотно викладати думки у письмовій формі, вести облік доходів і витрат, що дозволяє виявити неефективні витрати, правильно розпоряджатися коштами.

Досить ефективно, для особистого розвитку, писати цілі на початку року, а наприкінці року повертатися до написаного та звіряти, чи все було виконано.

Виходячи з назви щоденника зрозуміло, що заповнювати її слід щодня. Характер, порядок та цілі записів різняться залежно від категорії осіб, які їх використовують.

Діловим людям

Для успішної професійної діяльності, організації робочого часу фахівців, керівників будь-якої ланки бізнесменів необхідний щоденник. Розглянемо покроково його заповнення та ведення.

• Крок 1. Розділіть аркуші планувальника на дві частини. Праворуч відображайте жорсткий графік із тимчасовими рамками, друга половина потрібна для списку справ із гнучким графіком. На ранок, коли ви сповнені сил, плануйте найважливіші, а також неприємні справи («жаби»). Якщо вирішили розписати щогодини весь робочий день, то залиште годину чи дві на непередбачені ситуації.

приклад:

Завдання з жорстким графіком - "дзвінок вищому керівництву о 9:30", "планерка з 10:00 до 11:00", "підпис документів з 17:00 до 17:30".

Завдання з гнучким графіком - «обдзвонити замовників з конкретною пропозицією», «робота з кадровиком».

• Крок 2. Діліть завдання на важливі та другорядні, використовуючи символи, великі літери, яскраві маркери. Намагайтеся спочатку вирішити першочергові питання, оскільки їх зрив може призвести до негативних наслідків. Якщо не вистачає часу, то погані справи відкладайте наступного дня.
• Крок 3У міру виконання завдань записи в щоденнику викреслюйте, це доставить моральне задоволення, підніме самооцінку.
• Крок 4.В кінці органайзера залишайте порожні сторінки на випадок, якщо не вистачить місця на певну дату. Також туди заносять важливу інформацію, якою часто користуються.
• Крок 5.Щовечора аналізуйте план за минулий робочий день. Якщо невиконаних завдань залишилося 50% і більше, ви переоцінили свої сили. Складіть наступного дня список із меншою кількістю заповнених рядків.
• Крок 6Мотивуйте себе. На закладці або на внутрішній стороні обкладинки напишіть свою кінцеву мету.
• Крок 7.Щоб планування перетворилося на цікаве заняття, введіть систему заохочення. При виконанні найскладніших і найвідповідальніших справ, порадуйте себе якимось подарунком або виділіть додатковий час на відпочинок.
• Крок 8. Складайте тайм-менеджмент на завтра щодня у певний час. Це дисциплінує, організовує, робить життя впорядкованим. Дозволяє виконати більше робіт за менший проміжок часу.

Підліткам

Шкільний щоденник містить розклад уроків, домашні завдання. Виникає необхідність додаткового зошита для записів. Як же вести щоденник підлітку, щоб планувати позашкільні справи, записувати різні ідеї та відображати свої емоції?

Чи не купуйте солідний органайзер. Підійде будь-який блокнот, альбом, який ділять на 5 чи 6 частин.

• У першійзаписують відвідують ідеї, думки, події, власні бажання.
• Друга частинанеобхідна відображення переживань, почуттів (щось на зразок особистого щоденника).
• Третій блокприсвячується плануванню справ на день.
• У четвертомуможна відобразити плани на тиждень.
• В п'ятомузаписуються справи, заходи на місяць.
• Шостий блокзалишається для нотаток. Окремо можна скласти список потрібних телефонів, дат народження тощо.

Щоденник має викликати у вас приємні емоції. Тому підійдіть до вибору обкладинки та внутрішніх сторінок уважно.

Студентам

Для учнів вузів, коледжів рекомендується ведення щоденника за методом Гліба Архангельського, сенс якого полягає у визначенні головної мети життя. Вона записується на стратегічній картонці, яка виконує роль закладки, і щодня перебуває перед очима.

Перші сторінки наводяться для довгострокового планування пріоритетних справ на окремі теми. Виконання завдань розбивається на місяці на рік.

Приклад:

Цілі	Січень	Лютий	Березень	Квітень	Травень	Червень
Навчання
Особистісний ріст
родина
Спорт

Щоденна організація часу відображається двома колонками органайзера, що ділять справи на головні та другорядні. У першому рядку таблички відображаються дата та назва курсових робіт, дисциплін, за якими складаються заліки, іспити. Особистісне зростання полягає в отриманні додаткових знань, відвідуванні тренінгів, семінарів. У цей рядок записуються заплановані заходи, метою яких є інтелектуальний та духовний розвиток.

Приклад:

Перед табличкою першим рядком записується «жаба» (дрібна, неприємна справа), другою – «слон» (частина об'ємної важливої ​​справи). Внизу сторінки залишають місце для головного враження дня та заохочення за виконання «слонів» та «жаб».

Відображаючи щодня яскраві події, студенту не доводиться розпорошуватися, заводити другий щоденник для особистих записів.

Щоб ефективно вести щоденник, дотримуйтесь наступних порад:

• використовуйте закладки;
• заповнюйте усі сторінки самостійно;
• записуйте щодня по одному вислову великих людей;
• виділяйте кольором важливі справи;
• складні об'ємні завдання розбивайте частини, окремі дії;
• відбивайте на папері ідеї, контакти одночасно, ;
• при покупці нового щоденника перенесіть важливу інформацію зі старого;
• розподіляйте справи розумно, послідовно;
• невиконані завдання заплануйте наступного дня у перших рядках;
• залишайте місце для коригування.

Важливо!Головний мозок ефективніше працюватиме, генеруватиме нові ідеї, якщо його звільнити від функції зберігання інформації, яку можна перенести на папір.

Записні книжки діляться за форматом, кріпленням, обкладинкою, внутрішнім змістом:

1. Блокнот розлинений, без дат. Використовується для позначок, записів без прив'язки часу. Застосовуються підлітками, творчими людьми.
2. Щоденник датований. Заплановані події та завдання відбиваються на конкретну дату. На перших сторінках присутній календар поточного та наступного року.
3. Тижневик. Відрізняється виділеними шпальтами з днями тижня кожної сторінки. Наочно простежуються завдання, вирішення яких відводиться 7 днів. Використовуються людьми, яким не треба щодня виконувати багато завдань обов'язково.
4. Планер. Буває односторінковий, як блокнота, магнітний. Є таблицею блоків для різних справ на тиждень, місяць, рік. Використовують індивідуально для всієї родини.
5. Організатор. Характеризується розбивкою сторінок по днях тижня. Зліва розташовується колонка зі списком справ, справа - час початку виконання завдання. Нижче на тій самій сторінці роблять нотатки.
6. Електронний органайзер. Комп'ютерна програма для занесення нотаток, переліку завдань, їх пошуку. Має функцію нагадування про важливі дати, дає можливість працювати з електронною поштою.

При виборі щоденника керуються цілями, методом записів. Якщо ви не бізнесмен і день не розписаний за хвилинами, достатньо придбати тижневик або планер. Робота в умовах багатозадачності потребує об'ємного датованого планувальника із закладками.

Записи на об'єктах будівництва, при розвідувальних, геодезичних роботах, легше виконувати в записнику з твердою обкладинкою, не схильною до забруднення.

Звичайний розлинений блокнот підійде для запису подій, нотаток, спостережень.

Керівникам більше підходять тижневики у шкіряній обкладинці з кишеньками для візиток, авторучки, олівця. Такий аксесуар підкреслить ваш статус, стиль, полегшить роботу з бізнес-партнерами.

Ведення записів з кількох тем вимагає кількох ляс.

Можна вести як електронний, і паперовий органайзер. Паперовий варіант хороший тим, що коли ви робите записи вручну, розвивається креативність мислення, зміцнюється пам'ять, концентрується увага. З недоліків відзначають швидке зношування, можливість втрати, втрати всіх даних.

Плюсиелектронного щоденника:

• багатофункціональність;
• можливість синхронізації, редагування;
• займає мало місця;
• відпадає необхідність у письмовому приладді.

На жаль, і у випадку з електронним варіантом щоденника не виключена можливість втрати даних.

Можна завести обидва види одночасно. Використовуючи електронну програму до смартфону або спеціальну програму персонального комп'ютера, планують робочі моменти. Особисті записи довіряють паперовому варіанту.

Продуктивність праці залежить від факторів, що впливають на швидкість, якість виконуваних дій:

1. Вибір головної справи щодня.Перемикання з одного завдання на інше призводить до втрати робочого часу, допуску помилок, зростання емоційної напруги.
2. Визначення термінів. Проведіть нормування робочого дня. Вам буде легше складати план.
3. Самодисципліна. Щоденні усвідомлені дії переводять у звичку. Для цього знадобиться час (до 2 місяців). Спочатку ви змушуватимете себе долати лінощі, неприйняття. Проте потім щоденні обов'язки стануть звичними.
4. Масштабне мислення. Підкоряйте планування конкретним довгостроковим.
5. Неприйняття зайвого, непотрібного. Навчіться, які відволікають від головної мети, виконання запланованих справ.
6. Доведення розпочатого до кінця. Не кидайте незакінчені справи на вирішення інших завдань. Перейдіть до наступного пункту списку після завершення попереднього, щоб більше не повертатися до нього.
7. Делегування завдань. Навчіться розподіляти обов'язки, не прагнете тотального контролю. Співробітники на роботі або родичі вдома виконають окремі справи не гірше за вас.
8. Відпочинок. Мозок не може ефективно працювати довгий час. Потрібна 10-хвилинна перерва щогодини.
9. Зберігання щоденника на увазі. На роботі йому місце на столі. Краще, якщо буде розкритим, щоб будь-якої хвилини звірити дії із записами. Використовуйте стікери з нагадуванням. Розмістіть їх на комп'ютері, вдома – на холодильнику, телевізорі.
10. Заохочення. Винагороджуйте себе за працю одразу після виконання важливого завдання. Відсунута нагорода зменшує мотивацію досягнення цілей.

Щоденник: система планування.

Довготривале та щоденне планування зроблять вас успішним, наблизять до здійснення ваших бажань.

Вконтакте

Однокласники

З цієї статті ви дізнаєтесь

• Які ідеї для щоденників актуальні сьогодні
• Які оригінальні ідеї оформлення щоденника можуть вам сподобатися
• Як можна вести щоденник діловій людині
• Які ще ідеї ведення щоденника можна використовувати

Щоденник - це незамінний помічник ділової людини, яка цінує свій час. Неможливо пам'ятати неосяжний список справ на кілька днів, а іноді й місяців. Блокнот-органайзер зі щоденним розкладом внесе у ваше життя стабільність, позбавить зайвих стресів, допоможе грамотно спланувати робочий день та раціонально розподілити час. Існує маса оригінальних та креативних ідей для щоденника. З цієї статті ви дізнаєтесь, як вибрати діловий щоденник, як зробити планування цікавим та приємним заняттям.

Актуальні ідеї для щоденника: легко, просто та красиво

Навіщо необхідно вести щоденник? Планер допомагає кожній людині ефективно керувати часом. Організація щоденника за правилами тайм-менеджменту дозволить:

Працювати у режимі багатозадачності;

Упорядкувати всі справи;

Планомірно зібратися та встигнути на важливу зустріч;

Виконати вчасно всі доручення;

Не забути про значущі деталі;

Пам'ятати про важливі дати;

реалізувати творчі ідеї.

Планування - це елемент успішного життя. Записи щоденника мотивують на позитивний результат, дозволяють простежити шлях до заданої мети, якісно виконати роботу. Наприкінці дня приємно усвідомлювати, що всі заплановані справи виконані. З'являється почуття впевненості та гордість за успішно завершений день. Щоб планування стало приємним заняттям, існує безліч оригінальних та креативних ідей для щоденника.

Як вибрати щоденник

Для планування можна використовувати будь-який блокнот або навіть товстий зошит. При виборі щоденника необхідно звернути увагу на кількість аркушів, палітурка, оформлення обкладинки. Якщо ви складатимете список поточних справ будинку за письмовим столом або в офісі, то кількість сторінок ділового щоденника може бути необмеженою, а підвищена міцність палітурки не має принципового значення, обкладинка може бути м'якою.

Якщо ж ви плануєте використовувати планінг у ділових поїздках, носити його з собою постійно, то краще вибрати щоденник у твердій обкладинці об'ємом 96 – 128 аркушів. Такий оптимальний варіант дозволить швидко, навіть на ходу, вносити зміни до свого щоденного розкладу, записувати важливу інформацію, фіксувати значущі деталі.

Ідеї ​​для оформлення щоденника та колір обкладинки залежать від вашого смаку. Ідеальний формат – не більше А5. Компактний органайзер не займе багато місця у сумці чи портфелі.

Листи щоденника можуть бути білими, різнокольоровими, нелінованими, в клітинку, лінійку, в крапку, прикрашеними оригінальним орнаментом. Вибір залежить від ваших уподобань.

Якщо ви любите малювати, нелінований папір та скетчі допоможуть реалізувати ваші творчі ідеї. А записи, прикрашені яскравими малюнками, стануть більш незабутніми.

Якщо вам імпонують сучасні креативні ідеї, придбайте щоденник із аркушами у крапку. Життєрадісній та позитивній людині сподобається щоденник з різнокольоровими сторінками, декорований візерунками. Якщо ви звикли писати на розлиненому папері, вибирайте варіант з листами в лінійку або клітинку.

З чого почати

Прихильники простоти та лаконізму можуть розпочати планування одразу зі складання списку справ на кожен день. Тим, хто підходить до ділового розкладу серйозно та ґрунтовно, краще розпочати оформлення щоденника з постановки цілей та визначення календарних термінів для їх виконання. Для цього на початку кожного місяця відведіть один розворот, на якому буде знаходитись календар з позначками або розписані ваші цілі на місяць, а можливо, і те, й інше відразу.

Для реалізації такої ідеї оформлення щоденника підійде горизонтальна орієнтація сторінки. Розлиньте папір так, щоб вийшли квадратики, в яких помістяться кілька слів. Кожен квадратик позначте календарною датою та поруч впишіть події, дедлайни, важливі деталі. Закладка на розворот закладка допоможе швидко знайти потрібну сторінку, а ви не забудете про важливі моменти при складанні щоденного списку справ.

Оригінальні ідеї оформлення щоденника

Візуальна складова залежить від ідеї оформлення щоденника. Щоб зробити процес планування цікавим та захоплюючим, ми пропонуємо розглянути кілька оригінальних ідей для органайзера.

При виборі ділового щоденника пам'ятайте, що він повинен відповідати вашим потребам. Зверніть особливу увагу на те, як розлиновані сторінки, як оформлені розвороти, чи вказані дати. Для втілення оригінальних ідей оформлення щоденника візьмемо звичайний датований блокнот із нелінованими білими сторінками. У такому щоденнику простіше скласти план дій на найближчий тиждень чи місяць.

Ідеї ​​сторінок для щоденника

Запасіться наклейками та декоративним скотчем, приготуйте кольорові маркери – все це знадобиться для реалізації креативних ідей. Творчий підхід до оформлення та ведення щоденника перетворить необхідний процес планування на захоплююче заняття протягом усього року.

За допомогою різнокольорових чорнил та маркерів можна виділити найважливіші рядки у списку справ. Така ідея допоможе зробити розворот не лише барвистим, а й привернути вашу увагу до значних пунктів плану.

Іноді інформацію потрібно доповнити документом, зображенням або фотографією. Додаткові елементи або деталі вашого плану можна прикріпити до аркуша щоденника за допомогою звичайних скріпок або гарних канцелярських прищіпок.

Ідеї ​​оформлення щоденника за допомогою скотчу різноманітні. Можна на сторінках комбінувати декоративний скотч різних кольорів або прикрашати ним краї листів, розділяючи блокнот на блоки, створюючи тематичні розділи та рубрики.

Щоденник стане в нагоді не тільки для планування майбутніх справ. Є й інші ідеї щодо його використання. На сторінках вашого блокноту можна зберегти сподобався рецепт, скласти список необхідних покупок, записати назву книги, що цікавить, або фільму, який хочете подивитися.

Ще одна цікава ідея для оформлення щоденника – використання кольорових наклейок різної форми. Написана на стікері інформація легко прикріплюється до сторінки в потрібному місці. При необхідності можна перенести наклейку на інший аркуш або взагалі прибрати з блокнота, коли вона стане неактуальною.

Для оформлення розворотів щоденника підійде будь-яка ідея. Щоб найважливіша інформація виділялася із загального списку справ, наголосіть на яскравості та привабливості – використовуйте барвисті наклейки, вирізки з журналів, невеликі фотографії.

Кожен пункт плану позначте певним знаком: квадратиком, кружечком, трикутником, серцем. Це допоможе класифікувати відносини за значимістю. Наприклад, важливі зустрічі можна позначити кружальцем, дрібні доручення – квадратиком, а приємні події – серцем. Коли один із пунктів списку виконаний, поставте навпроти нього хрестик чи галочку. Наприкінці дня ви побачите, що саме вже встигли зробити, а що необхідно перенести на наступні дні.

Скрапбукінг – це ще одна креативна ідея для творчості, яка допоможе позитивно сприймати навіть найзвичайніші плани та нудні обов'язки.

10 ідей для заповнення щоденника ділової людини

1. Розмежування жорсткого та гнучкого графіка.

Усі заплановані у щоденнику справи можна умовно поділити на жорсткі та гнучкі. Жорсткий графік має на увазі захід або подію, яка має чітко означену прив'язку до певного часу: нарада об 11:30, зустріч з діловим партнером о 14:00, відвідування лікаря о 9:20 і т. д. До гнучкого графіка належать справи, які можна виконати протягом дня, вони вимагають чіткого позначення часу їх виконання: скласти договір, написати листа, переглянути документи тощо.

Не слід «плаваючі» ділові завдання включати в погодинний розклад дня. Зустріч можуть перенести, нарада може затягнутися, і тоді порушиться графік усіх запланованих справ. У такій ситуації людина відчуває дискомфорт, нервує, дратується, поспішає. Перебування у стані стресу негативно позначається на здоров'ї. При складанні будь-якого плану необхідно керуватися ідеєю стабільності та передбачити у своєму розкладі всі можливі накладки та відхилення від розкладу.

Для розмежування справ із різним графіком виконання можна використовувати ідею заповнення щоденника у вигляді таблиці:

2. Пріоритетність.

Не можна не зважати на важливість запланованих завдань. Якщо ви знайомі з технологією тайм-менеджменту, то знаєте, що для раціональної організації часу та ефективного його використання в основі будь-якого планування лежить ідея ранжирування чи пріоритетності справ у міру їхньої важливості та значущості.

Починаючи роботу з приємної, але незначної дрібниці, ви відкладаєте на потім виконання більш термінової та важливої ​​справи. Це може негативно вплинути на якість його виконання. За допомогою системи символів, що позначають кожен вид заходу або ділового завдання, ви зможете легко орієнтуватися у плані щоденника.

Можна використовувати таку систему ранжування:

А – слід негайно розпочати виконання цих пунктів плану, інакше можуть виникнути негативні наслідки. Наприклад, невчасна сплата кредиту призведе до нарахування штрафів.

Б – у разі невиконання цих справ великих неприємностей не станеться, але ви можете зазнати певного дискомфорту чи незадоволеності. Наприклад, якщо ви не встигнете в магазин і не купите необхідних продуктів, то не зможете належним чином прийняти гостей.

В – не рекомендується ігнорувати заплановані заходи, оскільки їх завершення позитивно вплине на вашу діяльність або самопочуття. Наприклад, придбати нові стільці для офісу, замінити штори на вікнах тощо.

3. Жаба.

Ще одна ідея для заповнення щоденника – планування задач-жаб. У тайм-менеджменті жабами називають найнеприємніші справи, виконання яких постійно відкладається. Жаби заважають просуванню вперед, відволікають, псують настрій, тому розпочинати новий день слід саме з них. По-перше, вранці ваша продуктивність знаходиться на високому рівні. По-друге, якщо виникнуть непередбачені труднощі, ви матимете достатньо часу, щоб закінчити непросту справу.

При заповненні щоденника завдання-жаби можна позначити буквою «Л» або виділити червоним кольором. Першочергове виконання неприємної роботи дозволить спокійно зітхнути в другій половині дня. Вам не доведеться відчувати дискомфорт чи почуття незадоволеності.

4. Коли планувати.

Щоб з ранку не забирати у себе дорогоцінний час, краще заздалегідь скласти план майбутніх справ. Увечері відкрийте свій щоденник та розпишіть покроково весь наступний день. Прокинувшись вранці, ви відчуєте впевненість, вам не доведеться замислюватися над ранжуванням справ. Якщо протягом дня у вас з'являться нові ідеї, ви зможете доповнити свій план.

5. Викреслювати виконане.

Щоденник – це ще й інструмент позитивної мотивації. Викреслюйте або позначайте всі виконані пункти плану. Така ідея заповнення щоденника мотивує успіх, підвищує працездатність, допомагає оцінити свої організаторські здібності. Коли до кінця дня ви побачите, як зменшується список запланованих справ, то відчуєте гордість і впевненість у завтрашньому дні, а ваша самооцінка неодмінно підвищиться.

6. Використання за призначенням.

При реалізації різних ідей заповнення щоденника важливо пам'ятати про його пряме призначення і не використовувати блокнот як адресну книгу або збірку корисних порад та рецептів. Протягом дня ділова людина неодноразово стикається з ситуацією, коли потрібно терміново записати важливу інформацію, чиюсь адресу, цікаву думку тощо. Щоб уникнути хаосу, виділіть у своєму органайзері спеціальні листи, куди ви будете вносити всю термінову інформацію. Цей блок у щоденнику можна позначити закладкою "різне". Якщо відведені листи швидко закінчилися, можна за допомогою степлера закріпити новий блок.

7. Цілі.

На першому аркуші або розвороті щоденника обов'язково напишіть основні цілі та ідеї, які будуть мотивувати вас на успіх та просування вперед. Щоразу, відкриваючи свій діловий щоденник, ви перечитуватимете ці установки, а також формуватимете нові ідеї.

8. Особисте життя.

Окрім кар'єри існує особисте життя. Передбачте це при складанні списку справ у щоденнику. Інакше, захопившись роботою, ви можете забути про день народження близької людини, запізнитись на ранок до дитини, не зустріти родичів в аеропорту. Приємні події, включені до щоденного розкладу, вселяють почуття задоволеності життям. І раптом з'явиться небагато вільного часу, ви можете з радістю витратити його на свою родину. У щоденному плані залиште вільні рядки для ідей, пов'язаних із особистим життям.

9. Немає невиконаних завдань.

Під час ведення щоденника дотримуйтесь обов'язкового правила: завдання, які ви не встигли виконати, переносите на наступні дні. Краще витратити кілька зайвих хвилин на переписування нереалізованих пунктів плану, ніж прогаяти щось важливе або втратити час у пошуках потрібної сторінки, намагаючись згадати про незавершену справу.

10. креатив.

Допускаються будь-які креативні ідеї наповнення щоденника. Головне, щоб планінг викликав у вас позитивні емоції. Наприклад, за допомогою умовних позначень або малюнків ви можете оцінювати якість виконання запланованих справ

Які ще ідеї для щоденника можна взяти на озброєння

вести щоденник одним типом чорнила – ідея стабільності вашого ділового розпорядку;

використовувати два контрастні кольори чорнила – це чудова ідея для виділення важливих пунктів;

акуратний почерк – це не лише запорука гарного блокнота, а ще й старанне, уважне ставлення до справ;

наклейки, вирізки з журналів, картинки, слова, фрази, мотивуючі цитати дозволяють здійснити найкреативніші ідеї;

декоративний скотч (однотонний, кольоровий, з різними зображеннями та фразами), який можна придбати в Інтернеті – незамінний помічник під час роботи з щоденником;

фотографії (наприклад, роздруковані з інстаграм) – чудовий додаток до деяких пунктів плану;

малюнки ручками, фарбами, кольоровими олівцями, скетчі, зроблені на полях, центром блокнота – це творча ідея;

тематичні розвороти (наприклад, тиждень, присвячений новому році, різдві, ювілею компанії) – така ідея внесе позитив у ділове життя;

писати білим чорнилом на сторінках чорного кольору – оригінальна ідея;

для щоденників на кільцях можна зробити різнокольорові роздільники з паперу для скрапбукінгу – це дозволить швидко знаходити потрібну інформацію;

різнокольорові шаблони на місяць, день, туди листи можна створити самому або завантажити з Інтернету;

різні шрифти, леттеринг, малювання рамок, текстовиділювачі – підходяща ідея виділення напрямів у роботі;

відрізки ниток, тканин, гарні та оригінальні скріпки, гербарій – незвичайна ідея для оформлення щоденника та виготовлення закладок;

Найпопулярніший зараз дудлінг (створення малюнків за допомогою ліній та графічних елементів) – ефективна ідея для релаксації.

Ось, наприклад, кілька ідей для оформлення розворотів щоденника:

Занадто зайняті ділові люди можуть придбати готовий "Щоденник для творчих людей", в якому втілені дизайнерські ідеї. Такі блокноти-органайзери вже оформлені та розплановані неординарним способом.

Щоденник – це ваш особистий простір, для його оформлення підійдуть будь-які творчі ідеї. У щоденник, який ведеться красиво та акуратно, хочеться заглядати знову і знову.

Вконтакте

Сучасна успішна людина, незалежно від свого соціального статусу, має багато зробити за дуже нетривалий робочий день. Щоб не бути аутсайдером, багато хто знайшов вихід у ретельному плануванні свого часу, довіряючи намічені справи щоденникам. Річ це зручна, функціональна та часто іміджева. Щоб він прослужив не менше року і не втратив свого зовнішнього вигляду, та й просто не розвалився на частини, особливо важливо звернути увагу на вибір матеріалу для щоденника.

Папір

Перше, на що варто звернути увагу при виборі щоденника – це папір. Папір повинен бути високої якості, з показником густини не менше 80 г/м2. В іншому випадку написи на сторінках або розпливатимуться, або просвічуватимуться зі зворотного боку.

Колір паперу може змінюватись. Але найчастіше сторінки щоденника білі або кремові, не глянсові, без будь-яких вкраплень. Такі паперові блоки найбільш популярні серед споживачів, вони виглядають солідніше та презентабельніше.

Паперові блоки бувають змінними та з незнімною обкладинкою. Перевага першого виду в можливості в потрібний момент додати свіжі сторінки, не змінюючи улюблену, часто дуже дорогу обкладинку.

Планувальники з незнімним паперовим блоком також бувають високої якості. При виборі такого щоденника на окрему увагу заслуговує вид кріплення сторінок. Він може бути клеєним або шитим. Шитий блок міцніший. Але ще краще вибрати прошитий і проклеєний одночасно паперовий блок. На торцевій частині корінця такого щоденника видно нитки прошивки паперового блоку. Відкривши і перегнувши коріння такий продукт, сторінки не розсипляться і не розклеяться. А якщо ви відпустите руки, то листи повернутися до початкового положення.

Обкладинка

Найважливіший елемент щоденника — палітурка. Він не тільки забезпечує надійність та довговічність виробу, а й впливає на імідж власника, доповнює його, підкреслює значущість та індивідуальність.

Матеріали обкладинки для щоденника

• Бумвініл.Найпростіші тверді обкладинки виготовляють із бумвінілу. Це недорогий та міцний матеріал. Колір таких щоденників найчастіше класичний (чорний, коричневий, темно-синій, темно-зелений, бордовий). Є можливість зробити тиснення.
• Матовий ламінат.Більш дорогий палітурний матеріал. Виконується часто у дуже яскравих кольорах. Поверхня може бути і глянсовою, але вона не така практична.
• Балакрон.Це вінілове покриття на паперовій основі було розроблене західними колегами переважно для щоденників. Хоча сьогодні їм переплітається та інша друкована продукція. У балакрона найрізноманітніші фактури та кольори. Матеріал чудово вживається з тисненням фольгою та трафаретним друком. Часто використовується разом із поролоном. Така палітурка не тільки гарна, але й приємна на дотик.
• Штучна шкіра.Ефектний зовнішній вигляд забезпечують щоденникам обкладинки зі штучної шкіри. Вони високоякісні, довговічні та бездоганно підходять для експлуатації щодня. Така обкладинка надійно захищає папір від негативної дії. Види штучної шкіри для палітурки, багатство фактур та кольору, можливість працювати з різними видами друку, тиснення, декорування роблять цей матеріал найуніверсальнішим при виробництві щоденників.
• Натуральна шкіра.Один із найдобріших, міцних матеріалів. Щоденники, виготовлені зі шкіри, підкреслюють респектабельність власника, вони акуратні, презентабельні та завжди в моді. Шкіряний щоденник багато років є чудовим подарункам.

  Шкіру використовують різну, проте перевагу віддають спеціально обробленої шкіри молодих телят. На неї часто вручну наносять малюнок за допомогою спеціального гарячого блинтового тиснення. Зображення виглядає втисненим, з різною насиченістю кольору. Це виглядає самобутньо та неповторно, а також підкреслює фактуру шкіри.

Багато виробників щоденників часто комбінують матеріали обкладинок. Це дозволяє грати з дизайном обкладинки, а також зменшити собівартість продукції.

На функціональність та зручність щоденника впливає наявність ряду дрібних пристосувань. Так швидко знайти потрібну сторінку допомагають лясі – спеціальні вшиті закладки. Щоб у невідповідний момент ваш планувальник не розкрився, його часто постачають застібкою. Іноді передбачаються різноманітні кишеньки та кріплення для ручок.

Однією з фаворитів галузі виробництва щоденників на вітчизняному ринку є компанія «Норгіс Прес». При оформленні замовлення безпосередньо на сайті Ви зможете самостійно вибрати матеріал для щоденника. Для зручності клієнтів на сайті передбачено спеціальний конструктор майбутнього продукту. Ваше побажання буде реалізовано.